Office Manager (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mannheim

Sie suchen eine neue Herausforderung im Office Management?

Für unseren Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke den Büroalltag koordiniert zuverlässig unterstützt.

Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Raum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote zur Gesundheitsförderung
• Zuschüsse und Vergünstigungen, z.B. beim Jobticket, Jobrad einem örtlichen Fitnessstudio

Aufgaben

• Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung
• Unterstützung in allen allgemeinen Büroangelegenheiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail- und Briefverkehr)
• Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Qualitätssicherung von Anfragen
• Akten- und Dokumentenverwaltung
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Ein serviceorientiertes Auftreten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
• Sie bringen Teamgeist und Kommunikationsstärke mit und unterstützen eine gute Zusammenarbeit im Kollegium
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie Routine

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Auch ohne Lebenslauf
Job-Identifikationsnummer: 51f76838-f004-4f5a-88bf-60a376a80e7d