Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) VZ oder TZ

Unser Auftraggeber ist ein börsennotierter internationaler Projektentwickler für hochwertige Logistik- und Gewerbeimmobilien. Im Auftrag und zur Vermietung an namhafte Industriekunden werden diese im Kernmarkt Deutschland, mehreren osteuropäischen Ländern und Spanien erbaut und im eigenen Bestand gehalten.
Im Rahmen einer befristeten Elternzeit-vertretung suchen wir für den luxemburgischen Standort Senningerberg, zum frühestmöglichen Zeitpunkt Sie für Voll- oder Teilzeit als

Office Manager (m/w/d) VZ oder TZ

Ihre Aufgaben

• Sie assistieren als Allrounder/in dem Team vor Ort
• Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Durch Sie erfolgt Reise- und Terminplanung
• Sie führen die Rechnungseingangsprüfung durch
• Sie verantworten die Telefonzentrale
• Sie handhaben ergänzend die üblichen Office Themen wie Materialbestellungen, steuern von Property Management und Besucherbewirtung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Berufserfahrung
• Sie bringen Erfahrung im Bereich der Assistenz mit oder die richtige Persönlichkeit als Quereinsteiger
• Ihr empathische Art ermöglicht Ihnen eigeninitiativ Handlungsbedarf zu erkennen
• Sie können gut mit moderner Bürotechnik umgehen
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse

Was können wir Ihnen bieten?

• Eine fundierte Einarbeitung durch die Stelleninhaberin
• Befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit großzügiger Vergütung inkl. Zusatzleistungen und allen Vorteilen eines luxemburgischen Arbeitsvertrages
• Fachliche Weiterentwicklung und unbefristete Festanstellung bei entsprechender Eignung möglich
• Chèque repas (Restaurant Voucher)
• Kostenfreier Parkplatz
• 30 Tage Urlaub
• Ein dynamisches Team, das einen wert-schätzenden Umgang miteinander pflegt
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen