- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Heidelberg
Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und lieben es, Prozesse aktiv mitzugestalten?
Dann suchen wir genau Sie!
Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der das Front Office souverän betreut und die Office Managerin tatkräftig unterstützt.
Ihre Benefits
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- Zugang zu exklusiven Weiterbildungsangeboten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Ein wertschätzendes Team und Raum für Eigeninitiative
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Front Offices inkl. Empfang, Telefon und Postbearbeitung
- Unterstützung der Office Managerin bei Büroorganisation und Dokumentenmanagement
- Einkauf, Bestellwesen und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination von internationalem Reisemanagement und Fuhrparkverwaltung
- Vorbereitung von Meetings, Events und Messen - intern, extern und weltweit
- Ansprechpartner für Mitarbeitende in organisatorischen Anliegen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Messen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4090368
