Office Manager/in - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - 20Std./Woche

Über uns

Wir sind ein modernes Unternehmen im Bereich Elektrotechnik und Automatisierungstechnik mit Schwerpunkt in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem Schaltschrankbau, SPS-Programmierung sowie industrielle Anlagen- und Automatisierungstechnik.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und unser Büro zuverlässig sowie eigenverantwortlich unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
• Erstellung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Dokumentationsabläufen
• Verwaltung und Ablage von Projekt- und Baustellenunterlagen
• Terminplanung und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung bei Materialbestellungen und administrativen Prozessen
• Pflege von Daten, Listen und internen Dokumentationen
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als: Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Industriekaufmann/-frau
• Büroassistenz
• oder vergleichbare Qualifikation

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Idealerweise Erfahrung im technischen oder handwerklichen Umfeld

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Teilzeitstelle am Vormittag mi flexiblen Arbeitszeiten/ Möglichkeit zur späteren Stundenaufstockung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Abläufe
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

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