Office Assistant - Teilzeit

Stellenbeschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikation gefragt sind? Dann werden Sie Teil der BM-Tech Group! In einem internationalen, dynamischen Umfeld erwarten Sie vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.
Die BM-Tech Group ist ein international tätiges Unternehmen und Spezialist für die Umsetzung komplexer Großprojekte im Maschinen- und Großanlagenbau. Gemeinsam mit unseren Kund:innen entwickeln wir leistungsstarke Lösungen, die durch Effizienz, Präzision und nachhaltigen Erfolg überzeugen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
• Administrative Unterstützung des Vertriebs
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen auf Deutsch und Englisch
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagesystemen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) o. Ä.
• Erfahrung in der Rechnungsstellung und administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil der BM-Tech Group und gestalten Sie gemeinsam mit uns erfolgreiche Projekte.