Office Assistant (m/w/d) – Hybrid im Bereich Buchhaltung für Gastronomie (Homeoffice möglich)

Über uns

Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Rodenbach (Kreis Kaiserslautern). Unser Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnvorbereitung für Gastronomiebetriebe mit bis zu 50 Mitarbeitenden.
Wir helfen unseren Kunden dabei, ihre Unterlagen vollständig, strukturiert und fristgerecht an den Steuerberater zu übergeben - klar, digital und persönlich.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir dich als

**Office Assistant (m/w/d) **auf Minijob-Basis (bis 556 €) - mit der Möglichkeit des hybriden Arbeitens (teils vor Ort, teils im Homeoffice).

Deine Aufgaben

• Bearbeitung, Sortierung und Upload von Belegen in verschiedenen Buchhaltungsplattformen, z. B. DATEV Unternehmen Online, Agenda, Addison OneClick, Lexoffice
• Bearbeitung von Kassenbüchern, je nach Kunde in DUO, Agenda oder Addison
• Ggf. Abholung von Belegen bei Kunden im Raum Kaiserslautern (nach Absprache)
• Scannen der Unterlagen und digitale Ablage
• Kontrolle auf Vollständigkeit und Vorbereitung der Monatsunterlagen
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung (z. B. Erfassung von Stundenzetteln)
• Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen oder fehlenden Dokumenten

Was du mitbringen solltest:

• Kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• Erste Kenntnisse in einem der genannten Systeme (DATEV DUO, Agenda, Addison OneClick oder Lexoffice)
• Erfahrung in der Kassenbuchführung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Affinität zu digitalen Tools und sicherer Umgang mit Google Drive, Excel & Co.
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Kundenbesuche wünschenswert
• Hinweis: Wir arbeiten ausschließlich mit MacBooks - Offenheit für Apple-Systeme ist erforderlich

Was wir dir bieten

• Minijob mit Perspektive: Bei Eignung ist eine Aufstockung möglich
• Hybrides Arbeiten: Kombination aus Homeoffice & Einsätzen vor Ort
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Ein Apple MacBook wird dir zur Verfügung gestellt
• Gründliche Einarbeitung, klare Prozesse und ein unterstützendes Umfeld
• Optional: Ausbildung zum zertifizierten Lexoffice-Coach bei langfristiger Zusammenarbeit
• Ein kleines, herzliches Team, das Buchhaltung nicht nur korrekt, sondern auch menschlich macht

Start:

Ab Mitte Dezember oder nach Vereinbarung
Du arbeitest gern mit Zahlen, liebst digitale Ordnung und möchtest mithelfen, das Chaos in der Gastronomie-Buchhaltung zu beseitigen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail - gerne mit kurzem Lebenslauf, möglichem Starttermin und Angabe deiner Softwarekenntnisse (z. B. Lexoffice, Agenda, Addison oder DATEV DUO).