Die Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe gestaltet mit ihren vielfältigen sozialen Angeboten und über 100 Mitarbeiter*innen die Zukunft des sozialen Miteinanders in Karlsruhe. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Verwaltungsbereich eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsleiter (m/w/d). Der bisherige Stelleninhaber wird in den Ruhestand eintreten. Wir suchen daher eine qualifizierte Führungspersönlichkeit, die die erfolgreiche Arbeit fortführt und gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer Verwaltungs-, Digitalisierungs- und Organisationsstrukturen aktiv gestaltet.
Ihre Aufgabe
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Kaufmännische Steuerung und Begleitung von Projekten, Koordinierung und Erstellung der fachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise für z. B. öffentliche Stellen und Stiftungen.
- Analyse und Optimierung von unternehmerischen Prozessen und Abläufen
- Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen
- Identifikation und Einführung von KI-gestützten Anwendungen zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Regelmäßige Erstellung von Controlling- und Entscheidungsvorlagen
- Koordination bereichsübergreifender Themen und Sonderaufgaben
- Zusammenarbeit mit Führungskräften, Behörden, Verbänden und Kooperationspartnern
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit möglichst einschlägiger Weiterbildung (z. B. Betriebswirt/in, Fachwirt/in, Projektmanager/in oder Digitalisierungsmanager/in) oder über ein abgeschlossenes Studium. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und dem Einsatz von KI-gestützten Anwendungen mit.
- Erfahrung in Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung
- Affinität zu Digitalisierung, Microsoft 365 und Künstlicher Intelligenz
- Erfahrung im Projektmanagement sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit zur internen Kundenorientierung
- Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sie identifizieren sich mit den Werten eines gemeinnützigen Sozialunternehmens und tragen durch Ihr Handeln dazu bei, Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen respektvoll, professionell und auf Augenhöhe zu unterstützen.
- Die Werte des Paritätischen, Toleranz, Offenheit und Vielfalt, sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Digitalisierung und KI-Anwendungen aktiv voranzutreiben
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungen sowie eine tarifliche Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen
Bewerbungsunterlagen und Rückfragen an
Organisation
Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe
Ansprechperson
Peter Kohm, Geschäftsführer
Telefon
0721 / 912 30-28
E-Mail
Kohm@paritaet-ka.de
Weitere Informationen
www.paritaet-ka.de
Hinweis
Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer langfristig geplanten Nachfolgeregelung aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts des bisherigen Stelleninhabers. Eine umfassende Einarbeitung und Übergabe ist im Jahr 2026 möglich und vorgesehen.
In den ersten 2 Jahren gibt es jeweils 5 Tage zusätzlichen Urlaub für neue Fachkräfte.
Fort- und Weiterbildungs-Möglichkeiten sowie Supervision werden grundsätzlich unterstützt.
Betreuung Ihres Kindes
(2-6 Jahre) in der jeweils anderen Kindertagesstätte.
Förderung von Rückentraining im Fitnessstudio
Betriebliche Altersvorsorge von 4% des Bruttolohns ab dem 13. Monat im Unternehmen.
Wir vermitteln eine Dienstwohnung bei Bedarf.
Was unsere Mitarbeiter*innen an uns schätzen
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„Eigenständige Arbeitsabläufe können geplant und umgesetzt werden.”
„Es wird ein Dreiklang gelebt, Arbeitszeiten müssen sowohl für den Arbeitnehmer, als auch für den Klienten, wie auch für das Unternehmen passen. Das funktioniert gut.”
„Gut am Arbeitgeber finde ich die Offenheit, Wertschätzung und Unterstützung, wenn diese benötigt wird.“
„Eigenständige Arbeitsabläufe können geplant und umgesetzt werden.”
„Es wird ein Dreiklang gelebt, Arbeitszeiten müssen sowohl für den Arbeitnehmer, als auch für den Klienten, wie auch für das Unternehmen passen. Das funktioniert gut.”
„Gut am Arbeitgeber finde ich die Offenheit, Wertschätzung und Unterstützung, wenn diese benötigt wird.“
„Eigenständige Arbeitsabläufe können geplant und umgesetzt werden.”
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Richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als E-Mail an
Paritätische Sozialdienste gGmbH Karlsruhe
Personalwesen
Kanalweg 40-42
76149 Karlsruhe
Telefon 07 21 / 9 12 30 14
bewerbungen@paritaet-ka.de
oder lassen Sie uns bei Ihnen bewerben.
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