gemeinsam einzigartig
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz der OE-Leitung mit Schwerpunkt Buchhaltung
Teilzeit 50%
Die Lebensmittelverfahrenstechnik forscht in verschiedenen Bereichen der industriellen Lebensmittelherstellung und hat nachhaltige Produktionstechniken sowie die Formulierung von Proteinen als Fleischalternativen in Lebensmitteln im Fokus. Diese Forschung wird von Drittmittelgeldgebern gefördert und findet in einem internationalen Umfeld statt. Wir engagieren uns außerdem in der Lehre bei den Studiengängen Chemie-, Bio- und Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Lebensmittelchemie und der Lehrkräftebildung.
Organisationseinheit
Institut für Bio- und Lebensmitteltechnik - Lebensmittelverfahrenstechnik (BLT-LVT)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der OE-Leitung bei allen buchhalterischen Aufgaben
- Kreditorenbuchhaltung: Bestellprozesse über SAP System, Überwachung, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -freigabe
- Abwicklung Dienstreisen: Dienstreiseanträge und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen Hiwi: Vorbereitung und Verwaltung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen von Hilfswissenschaftlern
- Inventarisierungen und Deinventarisierungen: Dokumentation von Beschaffungen und Entsorgungen
- Büroorganisation: Archiv, Büromaterialien und Kopiererbetreuung
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kauffmann (w/m/d) für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung oder Nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, v. a. MS-Office und idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Ein sensibler und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Praktische Erfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und bringen für die Kommunikation mit internationalen Partner und ausländischen Studierenden gute Englischkenntnisse mit.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
22.08.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sénégas-Rouvière, Tel. +49 721 608-43612.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1216/2025.
Ausschreibungsnummer: 1216/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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