Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.
Wir bieten zum 01.05.2026 für das Europa-Institut folgende Stelle an: Mitarbeiter*in Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit mit Konferenzmanagement (m/w/d) Kennziffer N2267, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E8, Beschäftigungsdauer: befristet auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der anschließenden Entfristung, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit.
Das ist Ihr Arbeitsbereich: Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit mit Konferenzmanagement am Europa-Institut der Universität des Saarlandes.
Ihre Aufgaben sind:
1. Strategische Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit:
- Erstellung von Pressemitteilungen, Newslettern und redaktionellen Beiträgen
- Pflege und Ausbau von Medienkontakten sowie Koordination externer Agenturen
- Monitoring und Analyse der Marketingmaßnahmen zur Erfolgskontrolle
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Marketingstrategie für das Institut
- Konzeption und Durchführung von PR-Kampagnen (Print, Online, Social Media)
- Betreuung von Online-Präsenzen und Social Media
- Content-Management für die Institutswebsite (z. B. Typo3)
- Planung und Umsetzung von Social-Media-Kampagnen (LinkedIn, Twitter, Instagram)
- Erstellung von multimedialen Inhalten (Grafiken, Videos)
- SEO-Optimierung und Reichweitenanalyse
- Konferenzmanagement inkl. finanzieller Abwicklung
- Eigenständige Organisation und Koordination von internationalen Konferenzen und Workshops
- Teilnehmermanagement, Kommunikation mit Referenten und Sponsoren
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abrechnung gemäß Haushalts- und Drittmittelrecht
- Einholung und Verwaltung von Drittmitteln sowie Erstellung von Finanzberichten
4. Administrative Unterstützung und Berichtswesen
- Koordination externer Dienstleister (Catering, Technik, Übersetzung)
- Erstellung von Berichten und Statistiken für die Institutsleitung
- Koordination interner Abläufe und Terminplanung
- Unterstützung bei Personal- und Ressourcenplanung
- Dokumentation und Archivierung von Projektdaten
Ihr Profil ist:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medienkaufmann/Medienkauffrau, Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse in strategischem Marketing, PR, Medienarbeit, Kommunikationspsychologie
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Erfahrung mit Verwaltungsabläufen
- Erfahrung mit Analyse-Tools
- Kenntnisse in CMS, Social Media Management, SEO, Bild- und Videobearbeitung
- Kenntnisse im Haushalts- und Drittmittelrecht sowie Finanzsoftware
- Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gesundheitliche Eignung zur Arbeit am Bildschirmarbeitsplatz
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Teamfähigkeit und Freude am Arbeiten im internationalen Team
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie kommunikative Fähigkeiten
- Verhandlungssicherheit
- Sprachkenntnisse (gemäß GER): sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
- sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
- attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
- zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
- vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 27.03.2026 an bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2267 angeben.
Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.
Ihre Ansprechperson: Frau Anke Hinton oder Frau Kerstin Schmidt Tel.: 0681-302-6667 od. -3653 Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.
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