Mitarbeiterin für Rezeption / Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiterin für Rezeption / Verwaltung (m/w/d) in Brühl

Unser fachzahnärztliches Zentrum für Oralchirurgie - mit den Schwerpunkten Kieferchirurgie, Implantologie, Parodontologie und Endodontie - wurde 2001 gegründet und befindet sich heute mitten in Brühl in der Uhlstraße 102 (Giesler Galerie 2. OG).
Die zentrale Lage unserer Praxis und die gute Verkehrsanbindung sorgen für eine unkomplizierte Anreise. Wenn Sie mit dem PKW kommen, können Sie auf dem Parkdeck Giesler Galerie parken.
Unsere Rezeption sucht Verstärkung für unsere Überweisungspraxis - als Teilzeitkraft, vorzugsweise in der Spätschicht. Ein motiviertes Team sucht ein geniales Organisationstalent, das in hohem Maße freundliches und kundenorientiertes Auftreten aufweist, das mit stressigen Situationen freundlich und mit einem Lächeln umgeht.
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Das sind Ihre Aufgaben

• Selbstständig Termine planen und organisieren
• Telefonate entgegennehmen
• Freundlich und einfühlsam Patienten empfangen
• Korrespondenz verwalten und erledigen
• Koordination des Postein- und Postausgangs
• Verrichtung von Ablage- und Auswertungsarbeiten diverser Unterstützungsprozesse
• Ansprechpartner für unsere Patienten, Lieferanten und Besucher
• keine Abrechnung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / Hotelfachfrau (m/w/d) oder ähnliches
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen wie MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundlichkeit auch in sehr stressigen Situationen
• Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Offenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
• Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit sowie Kommunikationsstärke
• Einfühlungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie

• Eine wunderschöne und moderne Praxis im Herzen von Brühl
• Einen sicheren und regionalen Arbeitsplatz
• Interessante Weiterbildungs-/Entwicklungsmöglichkeiten persönlich auf Sie abgestimmt
• Selbstverständlich kostenloses Wasser, Kaffee und Parkplätze direkt vor der Tür
• Ein junges und sympathisches Team, das Sie jederzeit unterstützt
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem tollen Arbeitsklima
• Schichtdienst im Wechsel
• Eine voll digitalisierte Praxis
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine gute Erreichbarkeit
• Jobticket auf Wunsch / kostenloser Parkplatz

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