Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Verwaltung und Rezeption (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung und Rezeption der Bildungsstätte Lengfurt suchen wir Sie am Standort Triefenstein-Lengfurt. Die Servicezeiten der Rezeption sind Montag bis Donnerstag von 07:00-19:00 Uhr und freitags von 07:00-13:00 Uhr.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 248.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
In den Bildungsstätten der BGHM werden zahlreiche Schulungen und Fortbildungen durchgeführt, um Fachkräfte der Unternehmen zu Expert/-innen für Arbeitssicherheit zu entwickeln. Die Verpflegung der Seminarteilnehmer/-innen wird dabei vor Ort sichergestellt. Die Bildungsstätte hat in der Regel von Montagvormittag bis Freitagmittag geöffnet.
Das Team Verwaltung und Rezeption empfängt die Seminarteilnehmenden und Gäste und weist die Zimmer zu. Sie erledigen alle mit Betreuung und Versorgung der Gäste anfallenden Verwaltungsaufgaben und stehen für Auskünfte und Servicewünsche zur Verfügung, um einen reibungslosen Ablauf und Aufenthalt zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Als Mitarbeiter/in Verwaltung und Rezeption sind Sie persönliche und telefonische Ansprechperson am Empfang der Bildungsstätte.
• Sie üben verschiedene Tätigkeiten im Rahmen des Aufenthalts bzw. der An- und Abreise unserer Gäste aus.
• Zudem führen Sie Beschaffungen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung durch.
• Sie erstellen Belegungs- und Wochenpläne und Statistiken und unterstützen die Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene tätigkeitsnahe Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Rezeption und Verwaltung wünschenswert
• Gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten
• Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Flexibilität

Wir bieten

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5-7 BG-AT - je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Aufgabenübertragung - zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (39.975,00 - 52.890,50 € jährlich)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 25-30 Std./Woche
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• 30 Tage Urlaub im Jahr, z. T. in Betriebsferien im Sommer und Winter - zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
• Im Regelfall sind die Wochenenden und Feiertage arbeitsfrei
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente