Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) mit Affinität zum Erstellen von Anlagen (Lageplan/Bohrprofil)

Stellenbeschreibung

Familiengeführtes Geotechnisches Ingenieurbüro, das Baugrund- und Altlastenuntersuchungen hauptsächlich im Großraum Nürnberg - Regensburg durchführt, sucht zum nächst möglichen Eintritt eine/n
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Kostenangeboten und Rechnungen nach Vorlagen
• Schreiben von Berichten nach Diktat
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Teams, Arbeitsvorbereitung und Kalkulation
• Allgemeiner Schriftverkehr mit Auftraggebern und Lieferanten
• Pflege des Ablagemanagement, Listen, Tabellen und Datenbanken, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Zeitnahe und gewissenhafte Umsetzung zugewiesener Projektaufgaben
• Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
• Übernahme des zentralen Telefons des Ingenieurbüros
• Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge
• Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
• Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)
• Erstellen von Lageplänen, Bohrprofilen und anderen Anlagen nach Einarbeitung (mittels Corel Draw und Spezialsoftware, keine CAD-Kenntnisse erforderlich)

Das bringen Sie mit

• Sie haben Freude an der Arbeit in einem familiengeführten Ingenieurbüro.
• Persönlich zeichnet Sie eine sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise aus .
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen
• Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift