Mitarbeiter/in Sekretariat/Frontoffice (m/w/d)

Golfclub Pleiskirchen ist ein etablierter 18-Loch-Golfclub im oberbayerischen Landkreis Altötting. Träger des Spielbetriebs ist die Pleiskirchen Golf GmbH & Co. Bau- und Betriebs-KG.
Wir verbinden sportliche Qualität mit echter bayerischer Gastfreundschaft - und legen Wert auf einen professionellen, herzlichen Umgang mit Mitgliedern und Gästen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat / Frontoffice (m/w/d).
Beschäftigungsart: Voll- oder Teilzeit nach Absprache, unbefristet
Wochenstunden: 20 - 40
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Empfang & Service: Sie sind die Visitenkarte unseres Clubs - persönlich, telefonisch und per E-Mail. Sie betreuen Mitglieder, Greenfee-Gäste und Interessenten freundlich und kompetent.
• Spiel- und Turnierbetrieb: Sie organisieren Startzeiten, Turnieranmeldungen und- ergebnisse über unsere Clubsoftware PC CADDIE (Einarbeitung wird gestellt).
• Mitgliederverwaltung: Sie pflegen Stammdaten, bearbeiten Beitritte, Wechsel und Kündigungen und unterstützen bei Beitragsläufen und Verbandsmeldungen an den Bayerischen Golfverband (BGV).
• Kasse & Zahlungen: Sie führen die Tageskasse (Bar, EC, Karte), erfassen Greenfees und erstellen einfache Rechnungen.
• Büroorganisation: Sie übernehmen Schriftverkehr, Postbearbeitung, Materialbestellungen und die digitale Ablage in Microsoft 365.
• Schnittstelle: Sie sind die zentrale Drehscheibe zwischen Mitgliedern, Greenkeeping, Gastronomie-Pächter, Pro und Vorstand.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs/Sekretariatsbereich (z. B. Hotellerie, Verwaltung, Service); Quereinsteiger mit der richtigen Persönlichkeit sind herzlich willkommen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Erfahrung mit PC CADDIE ist ein Plus - keine Voraussetzung, wir schulen Sie ein.
• Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse für unsere internationalen Greenfee-Gäste.
• Service-Mentalität, Sorgfalt, Diskretion und ein gewinnendes Auftreten.
• Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten in der Saison (ca. Mai-Oktober).

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem schönen, ruhigen Arbeitsumfeld direkt am Golfplatz.
• Strukturierte Einarbeitung in PC CADDIE und unsere internen Abläufe.
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander in einem überschaubaren Team.
• Saisonal angepasste Arbeitszeiten mit ruhigerer Wintersaison.
• Pleiskirchen Golf GmbH & Co. Bau- und Betriebs-KG

Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne per E-Mail, kompakt und mit den wichtigsten Eckdaten (Lebenslauf, Motivation in wenigen Sätzen, frühestmöglicher Eintrittstermin).
Pleiskirchen Golf GmbH & Co. Bau- und Betriebs-KG Ansprechpartner: Franz Schwarz, Geschäftsführung
E-Mail: karriere@golfclub-pleiskirchen.de
Web: www.golfclub-pleiskirchen.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.