Mitarbeiter/in Personal & Office Organisation (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Kraft im Bereich Personal & Office Organisation (m/w/d), die administrative Abläufe sicher im Griff hat und gerne Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

Personalverwaltung

• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
• Verwaltung bestehender Verträge, Personalfragebögen, Urlaubs- und Stundenabrechnungen
• Einholen von Arbeitserlaubnissen
• Berücksichtigung internationaler Lohn- und Abrechnungsbesonderheiten

Korrespondenz & Abstimmung

• Laufende Kommunikation mit unserer Steuerkanzlei
• Schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und ggf. Kunden

Buchhaltung & Rechnungswesen

• Sortieren, Scannen und strukturierte Ablage von Rechnungsbelegen
• Prüfung, Zuordnung und Überweisung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Zahlungserinnerungen an Kunden

Event- & Büroorganisation

• Administrative Unterstützung bei Eventbuchungen
• Allgemeine, anfallende Backoffice- und Organisationstätigkeiten

Das bringst du mit

Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalverwaltung oder Buchhaltung

• Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
• Zahlenverständnis und Organisationstalent
• Freundliche, klare Kommunikation

Das bieten wir dir

• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen, kleinen und freundlichen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt starrer Routinen
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit

Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder eine kurze Vorstellung per E-Mail.
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