Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

Wer wir sind

Die GMT-Gruppe ist ein weltweit expandierendes Familienunternehmen mit ca. 1200 Mitarbeitenden. Wir gehören zu den führenden Herstellern von Komponenten und Systemen der Schwingungstechnik für Anlagen- und Maschinenbau, Schienen-/ Nutzfahrzeugen, Schiffsbau und vielen weiteren Anwendungsgebieten. Wir bieten maßgefertigte Speziallösungen und suchen engagierte Unterstützung um unseren Expansionskurs mit fachlichem Wissen und Interesse an neuen Herausforderungen zu verstärken.
Wir suchen einen:

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Gäste in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation von Reisen (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.) sowie Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungs- und Konferenzräumen für interne und externe Meetings
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Empfang oder Reiseorganisation von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office
• ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir stärken unsere Mitarbeitenden und zeigen das auch - unsere Benefits für Sie:

• eine sichere, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit starker Verbundenheit zur Heimatregion Bühl
• flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeit-/Überstundenkonto sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, zusätzlich erhalten Sie 30 Urlaubstage
• betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• unsere Benefits: attraktive Mitarbeiterrabatte bei örtlichen Firmen, Fahrrad-Leasing (JobRad), Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie weitere Vorteile wie Massagen, Obst-/Gemüsekorb, Getränke und vieles mehr