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Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Verwaltung

Kaufmännische Allrounderin/Allrounder, spezialisiert auf Büroprozesse in einem industriellen Umfeld mit Fokus auf Produktion, Qualitätssicherung und Kundendienst.

Die Haupttätigkeiten:

  • Allgemeine Verwaltung: Ablage, Postbearbeitung, Empfang, Dokumentenmanagement.
  • Korrespondenz: Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten; Protokolle führen.
  • Büroorganisation: Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseplanung, Materialbestellung.
  • Sachbearbeitung: Angebots- und Auftrags­erfassung, Rechnungsvorbereitung, Fakturierung, Belegprüfung.
  • Produktions- und Qualitätsunterstützung: Einfache Produktions- und Qualitätsberichte.
  • Datenverwaltung: Erstellung kurzer Reports/Dashboards zur Übersicht von Aufträgen, Fertigung, Lieferzeiten.
  • Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Produktion (CNC, Drehen/fräsen), Einkauf und Vertrieb.
  • Datenschutz, Compliance, Arbeitssicherheitsgrundlagen (in kleinem Betrieb besonders wichtig).
  • Multitasking und Stressresistenz: Koordination zwischen Vertrieb, Produktion und Verwaltung; Deadlines beachten.

Typische Fähigkeiten:

  • Organisationstalent, Zeitmanagement, Priorisierung.
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office;
  • Zahlenverständnis, Buchführung-Grundlagen, Fakturierung.
  • Diskretion, Vertraulichkeit.
  • Teamfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten.

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