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Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: Heidelberg

Sie suchen eine neue berufliche Perspektive und möchten als Quereinsteiger in den kaufmännischen Bereich starten?
Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!
Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen mit Sitz in Heidelberg, suchen wir mehrere Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement.
Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Eigenverantwortliche Planung und Organisation des gesamten Front Office
  • Verwaltung und Pflege von Kalendereinträgen sowie Terminabstimmungen
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
  • Organisation, Koordination und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Besprechungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen
  • Strukturierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Kommunikationsfreude und ein freundliches Auftreten
  • Hohe Flexibilität und Eigenverantwortung

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4224871

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 19.11.2025

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