Mitarbeiter (m/w/d) für Finanzen & Beschaffung (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 oder nach Absprache eine engagierte Person
(m/w/d) für den Bereich Finanzen und Beschaffung.
Beschäftigungsumfang: Teilzeit oder Vollzeit
Beginn: 01.01.2027 oder nach Absprache
Befristung: Unbefristet

Über uns

Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut im öffentlichen Bereich und arbeiten an zukunftsweisenden wissenschaftlichen Fragestellungen, welches sich auf innovative Oberflächenanalytik und Lasermikromaterialbearbeitung spezialisiert hat. Mit modernster Ausstattung und einem engagierten Team arbeiten wir an zukunftsweisenden Lösungen für Industrie und Wissenschaft. Unser Ziel ist es, durch innovative Forschung und angewandte Wissenschaft neue Standards in der Oberflächen- und Schichttechnik zu setzen.

Ihre Aufgaben

• Beschaffung von Materialien, Ausrüstung und Dienstleistungen inkl. Angebotseinholung und -vergleich
• Durchführung von Vergabeverfahren (national und EU-weit) sowie Erstellung der erforderlichen Vergabedokumentation
• Kreditorenbuchhaltung: Rechnungsprüfung, -erfassung und -freigabe
• Debitorenbuchhaltung: Fakturierung, Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung
• Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation; gerne auch mit Weiterbildung im Vergaberecht oder Bilanzbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Beschaffung und/oder Buchhaltung, idealerweise im öffentlichen Bereich oder in Forschungseinrichtungen
• Fundierte Kenntnisse im Vergabewesen (UVgO, VgV) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
• Kenntnisse in einem Buchhaltungssystem (z. B. DATEV oder vergleichbar)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sorgfältiger Umgang mit Zahlen und analytisches Denkvermögen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung
• Vergütung nach TV-L sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBLU
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zu Fördermittelrecht, EU-Programmen oder Controlling
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team in einem lebendigen Forschungsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 15.11.2026 per E-Mail an:
verwaltung (at) ifos.uni-kl.de
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Tanja Kreitner per Mail an: kreitner (at) ifos.uni-kl.de oder telefonisch unter +49 631 20573 - 3233 gerne zur Verfügung.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.