Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Abteilung Personal in Voll- oder Teilzeit
Die Abteilung „Personal“ ist dem Fachbereich 1 - Geschäftsleitung zugeordnet. Der Fachbereich besteht aus den Abteilungen Zentrale Dienste, IT und Digitalisierung, Kommunalmarketing und Personal. In der Abteilung „Personal“ arbeiten derzeit 4 Personen.
Zur Unterstützung in diesem Bereich suchen wir weitere Mitarbeiter/innen für die Abteilung Personal (m/w/d). Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit.
Das Aufgabengebiet ist sehr vielfältig und umfasst u.a:
Allgemeine Personalverwaltung im Tarif-, Arbeits-, und Beamtenrecht
- Vertragserstellung, Verlängerungen, Entfristungen
- Erstellung von Schriftstücken (Elternzeit, Nebentätigkeiten etc.)
- Erstellung von Beschlussvorlagen für die Gremien
- Bearbeitung von Dienstreisen
- Personalaktenpflege
- Erstellung von Statistiken
Entgelt- und Besoldungsangelegenheiten
- Vorbereitende Arbeitenden für den Abrechnungsservice
- Bearbeitung der Themen Zusatzversorgung/ Beihilfeumlagegemeinschaft/ RZVK
Einstellungs- und Auswahlverfahren
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Bearbeitung von Bewerbungen
- Erstellung der Vorauswahl der einzuladenden Bewerber/innen
- Koordination mit den Gremien
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
Arbeitszeit- und Fehlzeitmanagement
- Pflege und Überwachung des Zeiterfassungssystems
- Berechnung der Urlaubsansprüche
- Erfassung der Abwesenheiten
- Ansprechpartner/in für alle Mitarbeitenden
Fort- und Weiterbildungen
- Seminaranmeldungen durchführen
- Kontrolle und Anweisung der Seminargebühren
- Bearbeitung von Bildungs-/ und Sonderurlauben
Einstellungsvoraussetzungen sind:
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Tätigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet bzw. mit einer Zusatzausbildung im Bereich Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
- Sicheres freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sichere Beherrschung von Microsoft Word und Excel und die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten
- Gültige Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen Wegestreckenentschädigung nach dem Saarl. Reisekostengesetz einzusetzen
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
Wir bieten
- Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur EG 9a
- Arbeitsplatzsicherheit
- Vertrauensvolle, wertschätzende und ehrliche Zusammenarbeit
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen)
- Nutzung eines E-Autos als Pool-Fahrzeug
- Die Möglichkeit zur Nutzung des Jobbike
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Zahlreiche Betriebsveranstaltungen und Teammaßnahmen
- Parkplätze im direkten Umfeld sowie unmittelbare Bahnanbindung
Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien über Schul- und
Berufsausbildung, bisherige berufliche Tätigkeiten sowie Fort- und Weiterbildungen, Kopie
Führerschein u.a.) sind bis spätestens 19.08.2026 über die Homepage: www.rehlingen-siersburg.de/rathaus/stellenausschreibung, postalisch an: die Gemeinde Rehlingen-Siersburg, Katja Zimmermann, Bouzonviller Platz, 66780 Rehlingen-Siersburg oder per E-Mail an: personal@rehlingen-siersburg.de zu richten.
Weitere Auskünfte erteilt die Abteilung Personal (Katja Zimmermann - Tel: 06835/ 508-307).
Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet; eingesandte Schnellhefter, Plastikmappen und dgl. können nicht zurückgesandt werden.
Datenschutzhinweis:
Die Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarl. Datenschutzgesetz. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.rehlingen-siersburg.de/ Rathaus abrufen.
