Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Verwaltung in Wülfrath
Unser Haus Luise von der Heyden wird liebevoll nur „die Luise“ genannt. In der "Luise" bestimmen hohe Professionalität, Herzlichkeit und Vertrauen die Arbeit und das Zusammenleben der Menschen in unserer Einrichtung. Wir legen Wert darauf, dass die Bewohner*innen ihren Alltag so weit wie möglich selbst gestalten. Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d) im Altenheim - Herzlicher Kontakt, reibungslose Abläufe Als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang und in der Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb unseres Altenheims.
Arbeitgeber: Bergische Diakonie
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Wülfrath
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Bewerbungsfrist: 04\. August 2026
Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehört die freundliche Begrüßung und Anmeldung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Besucherinnen und Besuchern sowie externen Dienstleistern. Sie sind Ansprechpartner/in für Anfragen, Informationen und Terminabsprachen und unterstützen das Pflege- und Betreuungsteam durch telefonische und schriftliche Kommunikation. Zudem übernehmen Sie grundlegende administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Terminen, Rechnungsbuchung, die Bearbeitung eingehender Post und die sachgerechte Dokumentation von relevanten Informationen gemäß Datenschutzbestimmungen.
Kernaufgaben:
- Alle anfallenden Tätigkeiten die an Empfang zu tätigen sind
- Administrative Tätigkeiten
- Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen
- Bei uns übernehmen Sie Verantwortung
- Eine Mitarbeit im diakonischen Auftrag
Profil
Geforderte Kompetenzen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Sie organisieren gern um und neu - auch spontan
- Die Zusammenarbeit mit Kollegen*innen anderer Berufsgruppen gelingt Ihnen gut
- Kooperation ist Ihnen wichtig
- Sie wissen, mit einem Lächeln geht Vieles leichter
Vorteile
Der Arbeitsplatz:
- Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Offenheit für Ihre Ideen und persönlichen Stärken
- Eine sehr gute Ausstattung im Tätigkeitsbereich
Unser Angebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach BAT-KF
- Bis zu 90% Jahressonderzahlung
- 5,25 % vom Brutto on top für Ihre Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Jobrad
- Urban Sports Mitgliedschaft
Kontakt
Bergische Diakonie
Frau Annette Gißler
0202 2729446
Oberdüsseler Weg 87
42489 Wülfrath
Deutschland
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Bewerbung
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