Mitarbeiter (m/w/d) Büro – Einkauf & Auftragsbearbeitung

Mit Sitz in Ließem sind wir in den Bereichen Stahlbau, Montagen, Schweißbaukonstruktionen und Druckgeräte tätig. Um neue Ideen zu entwickeln und unser Entwicklungspotential voll auszuschöpfen wollen wir unser Team erweitern und suchen Sie!
Aufgabenbereich

• Auftragsbearbeitung Erfassung und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-System SelectLine
• Verwaltung und Eingabe von Stücklisten zu den jeweiligen Aufträgen
• Unterstützung bei der Terminverfolgung und Auftragsabwicklung

• Einkauf / Anfragen Erstellung und Versand von Anfragen an Lieferanten
• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
• Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten

• Dokumentation Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Fertigungs- und Projektdokumentationen
• Ablage und Nachverfolgung von Zertifikaten, Prüfzeugnissen und Dokumenten
• Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Pflege von Chargennachweisen)

• Allgemeine Büroorganisation Pflege von Stammdaten im ERP-System
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Einkauf, der Auftragsbearbeitung oder in einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SelectLine)
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch orientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten