Mitarbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung/ Personalverwaltung

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Stelle übernehmen Sie selbstständig administrative Aufgaben mit dem Schwerpunkt Personalverwaltung sowie vorbereitende und begleitende Tätigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Sie betreuen einen fest zugeordneten Mitarbeiterstamm in allen laufenden personaladministrativen Vorgängen und arbeiten dabei eng mit der Leitung der Personalabteilung zusammen.

• Eigenständige Betreuung eines fest zugeordneten Mitarbeiterstamms in der laufenden Personalverwaltung
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im HR-System SD Worx
• Führung und Pflege der digitalen Personalakten
• Überwachung und Nachhaltung personalrelevanter Fristen, insbesondere bei Befristungen, Probezeitenden und Stufenlaufzeiten
• Vorbereitung von Unterlagen für Einstellungen, Vertragsänderungen und sonstige standardisierte Personalvorgänge
• Erstellung von Bescheinigungen sowie standardisiertem Schriftverkehr
• Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für den zugeordneten Mitarbeiterstamm
• Bearbeitung wiederkehrender personaladministrativer Vorgänge im Zusammenhang mit Eintritten, Veränderungen und Austritten
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und sonstigen externen Stellen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen Fragen zu personaladministrativen Abläufen, Unterlagen und Abrechnungsthemen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalverwaltung
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im TVöD/VKA sind von Vorteil oder die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Erfahrung mit HR-Software, vorzugsweise SD Worx, ist wünschenswert.

• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Verwaltungsteam

Was wir bieten

• Vergütung nach TVöD/VKA / BT-B
• Jahressonderzahlung nach TVöD/VKA
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK Bayern)
• Steuerfreie Sachbezugskarte (Spendit Card)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche; ab 1. Januar 2027 erhöht sich der tarifliche Urlaubsanspruch auf 31 Tage
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Unternehmen mit gesellschaftlichem Auftrag
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in der zentralen Verwaltung am Standort Wombach
• Parkplatz am Standort
• Jobrad
• Entgeltumwandlung und 15% AG Zuschuss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (vorzugsweise per E-Mail) an
Lebenshilfe Main-Spessart e.V. , Rüdiger Hohe, Bachstr. 34, 97816 Lohr
E-Mail: verwaltung@lebenshilfe-msp.de.
Wir weisen darauf hin, dass Ihre Unterlagen nicht zurückgesandt werden; wir vernichten diese nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten vollständig.