Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere Jugendhilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % in Berg.

IHR BEITRAG ZUM GANZEN

• Unterstützung der Schulleitung in Sekretariatsaufgaben
• Büro- und Terminmanagement
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Digitale Schülerverwaltung
• Aktenführung, Ablagen- und Aktenmanagement in den Bereichen Schule und Verwaltung
• Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung
• Erstellung der Schulstatistik
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
• Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
• Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben der Standortverwaltungen

IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung
• Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit

UNSER ANGEBOT AN SIE

• Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
• Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
• Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
• Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro

Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.