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Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

  • Vollzeit
  • Mannheim, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 28.10.26

Ihre Aufgaben

  • Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs
  • Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
  • Führung von internem und externen Schriftverkehr
  • Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs
  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
  • Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien
  • Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig
  • Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel
  • Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
  • Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
  • Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Ihre Perspektive

  • Die Stelle ist attraktiv vergütet nach Tarifvertrag
  • Durch Tarifbindung profitieren Sie zusätzlich von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen im Rahmen der Tarifverhandlungen
  • Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit 60-jähriger Tradition
  • Den obligatorischen Obstkorb sowie Wasser, Tee und Kaffee gibt es bei uns natürlich auch
  • Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ansprechpartner

Fenna Ellerbrock
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Veröffentlicht am 01.11.2026

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