Mitarbeiter für das Sekretariat des Ersten Bürgermeisters

Stellenbeschreibung

Die Kreisstadt mit Herz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters
unbefristet in Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben; insbesondere Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, offiziellen Terminen und Dienstreisen
• interne und externe Korrespondenz (z. B. Gratulationsschreiben)
• Büromanagement und Unterstützung des Bürgermeisters in allen Angelegenheiten
• Organisation kleinerer Veranstaltungen / Empfänge

Ihr Profil - Was sollten Sie mitbringen?
Neben einer einschlägigen Berufserfahrung verfügen Sie über

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten
• strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
• hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen mit eigenständiger Priorisierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Entgeltkomponente
• einen modernen Arbeitsplatz mit großzügiger Gleitzeitregelung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Jobradleasing
• ab 2027 31 Tage Jahresurlaub in der 5-Tage-Woche, zuzüglich freier Tage am 24. und 31. Dezember
• ein vielfältiges Angebot an Fortbildungen und Schulungen zum Auf- und Ausbau Ihres Fachwissens
• eine betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Stadt Altötting, Personalabteilung, Kapellplatz 2a, 84503 Altötting, oder per E-Mail an: personalamt@altoetting.de (PDF-Format im Umfang von max. 5 MB) zu senden. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung (Tel. 08671/5062-33). Informationen zum Bewerberdatenschutz erhalten Sie auf unserer Website unter: unter Punkt 12.