Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und organisierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich unseres Seniorenzentrums.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
• Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
• Terminplanung und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Unterstützung bei der Bewohneraufnahme und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Freundliches und empathisches Auftreten
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Faire Vergütung nach TvöD