Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

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Stellenbeginn

Nach Absprache

Standort

DE, Meckenbeuren

Abteilung

Allgemein

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort in Meckenbeuren eine/n Mitarbeiter/in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Ihre Aufgabenbereiche sind vornehmlich

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und verwaltenden Aufgaben
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Listen, Stammdaten und Informationen in internen Systemen
• Betreuung der Besprechungsräume und Kantine, inklusive Kaffee- und Getränkeservice für Gäste

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation - Quer- oder Wiedereinstieg möglich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (insbesondere MS Office) und digitalen Systemen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit sowie sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten des Unternehmens. Die Position erfordert eine dauerhafte Präsenz am Empfang und ist daher nicht für Homeoffice geeignet.

Was wir Ihnen bieten

• Angenehmes Arbeitsklima mit familiärer Atmosphäre, geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und -technologien
• Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team sowie regelmäßige Schulungen
• Firmenkantine mit Zuschüssen für Mitarbeiterverpflegung
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Nutzung der firmeneigenen E-Ladesäulen und JobRad zur Förderung einer umweltbewussten Mobilität
• Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeistes und des persönlichen Austauschs
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Aussicht auf eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen
• Wellpass

Wenn Sie sich von der beschriebenen Aufgabe als auch von unserer Unternehmenskultur angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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