Kompetente und wirtschaftliche Lösungen
Die IED Gruppe baut Energieanlagen im Nieder-, Mittel- und Hochspannungsbereich und sorgt so dafür, dass der Strom von dort, wo er produziert wird, überall dahin kommt, wo er benötigt wird. Unsere Kunden profitieren dabei von über 50 Jahren unternehmerischer Tätigkeit im Energieanlagenbau. IED Gruppe steht also für grosses Erfahrungswissen und gut ausgebildete Fachkräfte.
für den Standort Visp suchen wir zuverlässige, initiative und kompetente Persönlichkeiten als
Mitarbeiter Empfang, Sekretariat & HR Administration (m/w/d)
ca. 12-16 Stunden pro Woche im Stundenlohn
Das bewegst Du bei uns:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Du betreust den Empfang und sorgst für einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck
- Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese an die zuständigen Personen weiter
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und unterstützt bei allgemeinen Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Du unterstützt das HR bei administrativen Tätigkeiten entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus
- Du pflegst Personalstammdaten und unterstützt bei Eintritten, Mutationen und Austritten
- Du verantwortest die gesamte monatliche Lohnverarbeitung inklusive der Pflege lohnrelevanter Stammdaten in Abacus
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie bei weiteren administrativen HR-Prozessen
- Du bringst Deine Ideen aktiv ein und hilfst mit, unsere administrativen Abläufe laufend weiterzuentwickeln
Was bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder im Personalwesen mit
- Erfahrung in der Lohnadministration und mit Abacus ist von Vorteil
- Du arbeitest zuverlässig, selbständig und sehr sorgfältig
- Du bist dienstleistungsorientiert und begegnest unterschiedlichen Anspruchsgruppen freundlich und professionell
- Du behältst auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick
- Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Darauf kannst Du Dich freue:
- Auf Dich wartet ein wachstumsstarkes und dynamisches KMU im Bereich Netzinfrastruktur Energie
- Du übernimmst eine vielseitige Aufgabe mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Dich erwartet ein respektvoller Umgang und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Du arbeitest in einem persönlichen und unkomplizierten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Deine Arbeitszeiten verteilen sich idealerweise von Montag bis Freitag jeweils ungefähr von 09.00 bis 11.00 Uhr
- Die genaue Aufteilung der rund 12 bis 16 Wochenstunden vereinbaren wir flexibel mit Dir
- Du erhältst eine sorgfältige Einführung in Deine Aufgaben und unsere internen Prozesse
- Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Senden uns Deine Unterlagen an IED, Frau Diana Schulthess, diana.schulthess@ied.swiss. Bei Fragen ruf uns doch einfach an. Wir geben Dir gerne Auskunft. (+41 62 210 18 20)
IED Gruppe AG, Kantonsstrasse 57 / Eyholz, 3930 Visp
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