Offene Stellenangebote
Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d)
Gemeinsam in die Zukunft - Ihre Karriere bei REHATEC!
Sie übernehmen eine zentrale Position am Empfang und im administrativen Bereich unseres Unternehmens. Als erste Anlaufstelle für Gäste, Dienstleister und Mitarbeitende sorgen Sie für einen professionellen und herzlichen Empfang sowie für reibungslose Abläufe im Büroalltag.
Riegel
23\. Oktober 2025
Vollzeit, Teilzeit, Sonstiges
Ihr Verantwortungsbereich
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Verantwortung für die Telefonzentrale und die allgemeine Korrespondenz
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Paketsendungen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken und Alltagsbedarf
- Mitverantwortung für die Sauberkeit und Pflege der Küche
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und in der Dokumentenverwaltung
- Koordination interner Abläufe und Unterstützung bei kleineren Projekten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches Auftreten und ausgeprägter Sinn für Service und Organisation
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung in Empfang, Assistenz oder Büroorganisation ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Level B2/C1) in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Jetzt bewerben in Riegel
Bist du bereit, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung mitzugestalten?
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FrauHerrNeutrale Anrede
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Mitarbeiterbenefits
Bei REHATEC legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter.
Unsere attraktiven Mitarbeiterbenefits bieten Ihnen nicht nur finanzielle Anreize, sondern auch Unterstützung für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Von flexiblen Arbeitszeiten über Gesundheitsprogramme bis hin zu Weiterbildungsangeboten - wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten können. Werden Sie Teil unseres Teams!
Flexible Arbeitszeiten
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, ohne Kernarbeitszeit.
30 Urlaubstage + Zusatzurlaub bei Überstunden
Unsere Mitarbeiter:innen genießen 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, monatlich einen zusätzlichen Urlaubstag als Gleitzeitausgleich zu erhalten.
24\. + 31. Dezember arbeitsfrei
Wir schenken unseren Mitarbeiter:innen den 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, ohne dafür Urlaubstage zu verbrauchen.
Corporate Benefits
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen die corporate benefits zur Nutzung exklusiver Rabatte in zahlreichen Onlineshops. Egal ob beim Einkaufen, Reisen, Fitness oder Freizeitaktivitäten.
Geburtstagsgeschenk
Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter:innen auch an ihrem Geburtstag geschätzt und gefeiert fühlen. Deshalb erhalten sie an diesem besonderen Tag ein Geburtstagsgeschenk.
Abwechslungsreiche Projekte
Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten an abwechslungsreichen Projekten in der Forschung, Industrie und Bildung, die Kreativität und Fachwissen fördern.
Weiterentwicklung
Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von individuellen Weiterbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten, die ihre Fähigkeiten stärken und ihre beruflichen Ziele unterstützen.
Teamevents
Unsere regelmäßigen Teamevents stärken den Zusammenhalt und fördern den Austausch. Gemeinsam feiern, lernen und wachsen!
Altersvorsorge
Mitarbeiter:innen können sich per Entgeltumwandlung eine Betriebsrente finanzieren. Die Beiträge sind steuer- und sozialversicherungsfrei.
Unfallversicherung
Für alle Mitarbeiter:innen besteht der Versicherungsschutz der Unfallversicherung. Er erstreckt sich auf berufliche und außerberufliche Unfälle in der Freizeit.
Kostenlose Heißgetränke und Obst
Unsere Kaffeemaschine lädt zu kostenfreien Kaffeespezialitäten wie zum Beispiel Espresso, Latte Macchiato oder Cappuccino ein. Ein Wasserkocher und eine gut sortierte Teeauswahl sowie verschiedene Milchsorten und eine Auswahl an Obst stehen ebenfalls zur Verfügung.
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Mit unserem „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm belohnen wir unsere Mitarbeiter:innen für die Empfehlung neuer Talente.
Hauseigener Fuhrpark
Unseren Mitarbeiter:innen stehen für Dienstreisen unterschiedliche hauseigene Fahrzeuge zur Verfügung.
Gesundheit
Mit Hansefit haben unsere Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, von einem breiten Angebot an Sport- und Fitnessmöglichkeiten zu profitieren. Egal ob Sie gerne ins Fitnessstudio gehen, Yoga machen oder Schwimmen - Sie haben Zugang zu einer Vielzahl von Studios in Ihrer Nähe.
Mobiles Arbeiten
Unsere Mitarbeiter:innen schaffen sich Ihre ideale Work-Life-Balance durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens von Zuhause.
Kostenlose Parkplätze
Bei der Anreise mit dem Auto genießen unsere Mitarbeiter:innen den stressfreien Start in Ihren Arbeitstag, ohne sich um Parkgebühren oder lange Parkplatzsuche kümmern zu müssen.
Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche. Als etabliertes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz können Sie sich auf eine vertrauensvolle und zukunftssichere Karriere verlassen.
Mitarbeiterstimmen
Das finden unsere Kolleginnen und
Kollegen an der REHATEC toll …
… die interessanten und spannenden Projekte, immer mal etwas anderes, und bei großen Projekten die Zusammenarbeit mit den Teams der anderen Gewerke.
Dragana
Projektplanerin Prozesstechnik
Die Ausbildung war eine bereichernde Erfahrung. Die Vielfalt der Aufgaben und die Unterstützung des Teams haben mir geholfen, sowohl fachlich als auch persönlich zu wachsen. Ich bin froh, dass ich auch nach meiner Ausbildung Teil dieses Unternehmens sein darf.
Reinhold
ehemaliger Azubi
Die Ausbildung bei REHATEC bietet die Möglichkeit, in spannenden Projekten mitzuwirken und komplexe Themengebiete kennenzulernen. Dies ist eine solide Grundlage für eine Karriere in der TGA-Branche.
Frane
ehemaliger Azubi
Die Arbeit im Planungsbüro gefällt mir besonders, weil ich mein theoretisches Wissen in abwechslungsreichen und herausfordernden Projekten praktisch anwenden kann. Die Unterstützung, die ich von meinen Kollegen erhalte, ist sehr hilfreich. Sie nehmen sich die Zeit, mir Dinge zu erklären und mir bei Herausforderungen zu helfen.
Tristan
Werkstudent der Hochschule Offenburg
Es ist toll, die Ausbildung und das Duale Studium im gleichen Unternehmen zu machen und auch nach 10 Jahren immer noch bei REHATEC zu arbeiten. Durch diese Kombination konnte ich theoretisches Wissen erlangen, praktische Erfahrungen sammeln und ein starkes Netzwerk aufbauen.
Adrian
ehemaliger Auszubildender, ehemaliger dualer Student, inzwischen Projektplaner HLKS
... die gute Vereinbarkeit von Job und Familie mit Kind. Dank Teilzeit und flexiblen Arbeitszeiten kein Problem.
Saskia
Projektplanerin
… die flexiblen Arbeitszeiten und dass wir auch mal im Homeoffice arbeiten können. Man vertraut dem Team und setzt auf Eigenverantwortung.
Rainer
Projektleiter Elektrotechnik
… dass junge Fachkräfte gefördert werden und auch fachliche wie personelle Verantwortung zum Beispiel als Teamleiter übernehmen können.
Patrick
Teamleiter Bauleitung
… die Beständigkeit und strategische Ausrichtung des Geschäfts. Ein gewachsenes Unternehmen mit guten privaten und öffentlichen Kunden. Das gibt Sicherheit.
Oliver
Teamleiter HLKS
… namhafte Kunden aus der Industrie und Forschungseinrichtungen mit höchsten Anforderungen, so gibt es viel Abwechslung und immer neue Herausforderungen.
Markus
Projektleiter HLKS
… spannende Hightech-Projekte mit interessanten Aufgabenstellungen. Durch die flachen Hierarchien und eine offene Gesprächskultur kommen wir schnell zu guten Entscheidungen.
Fatih
Projekt- und Bauleiter
