Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Wo.), befristet für ein Jahr
Dienstort: Deidesheim
Die CBS Caritas Betriebsträgergesellschaft mbH Speyer ist eine 100-prozentige Tochter des Caritasverbandes für die Diözese Speyer e.V. und beschäftigt rund 2.300 hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie ist Träger von 14 Caritas-Altenzentren sowie 10 Caritas-Förderzentren für Menschen mit Behinderungen und psychischen Beeinträchtigungen.
Das Caritas-Altenzentrum Stiftung Bürgerhospital Deidesheim unterstützt seine Bewohner in ihrem Alltag, bei Krankheit oder Pflegebedürftigkeit. Wir sind weltweit die erste Caritas-Einrichtung, die sich geprüfte Validationseinrichtung nennen darf und mit dem VTI Validation Quality Zertifikat ausgezeichnet wurde.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten, u.a.

• Bedienen der Telefonzentrale nebst Anrufbeantworter
• Pflegen der Bewohnerakten, Unterstützende Tätigkeit bei Einzug, Umzug, Auszug
• Kassenführung und Verwaltung der Barkasse
• Zentrale Anlaufstelle für unsere Bewohner, Angehörige und externe Besucher
• Auskunft bzgl. Rechnungsstellung sowie Beratung in Verwaltungs- und Behördenangelegenheiten
• Annahme allgemeiner Anfragen und entsprechende Weiterleitung
• Unterstützung der Einrichtungsleitung
• Entgegennahme und Verteilung der Post, Annahme Pakete sowie Postversand
• Klärung Forderungsmanagement sowie Ausführen Workflow Guthaben
• Bestellungen Toner, Büromaterial, Briefmarken
• Botendienste

Ihre Qualifikationen

• Bürokaufmann oder Bürokauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office und Fachsoftware)
• Selbstverantwortliche Erledigung von anfallenden Verwaltungsaufgaben
• Identifikation mit dem kirchlich-caritativen Auftrag
• Engagement und Belastbarkeit im Rahmen der Aufgabenstellung

Wir bieten

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung
• Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
• Vergünstigte Zusatzversicherungen
• Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter und Jobrad
• bezuschusstes Deutschland-Ticket