Mitarbeiter/in Büroorganisation und Kundenbetreuung (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

Teilzeit | 12-20 Wochenstunden | ab sofort | Höslwang

Die IfKM GmbH berät bei Verwaltung und Betrieb von Kindertagesstätten. Zu unseren Kunden zählen Kommunen, gemeinnützige Organisationen und gewerbliche Betreiber in unterschiedlichen Trägerstrukturen. Weitere Informationen über unsere Tätigkeit finden Sie unter www.ifkm.bayern.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teilzeitkraft (m/w/d) für vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt - nach Vereinbarung - zwischen 12 und 20 Stunden. Die Arbeitszeiten können flexibel abgestimmt werden; auch anteiliges Arbeiten im Homeoffice ist nach Absprache möglich.
Erfahrungen im KiTa-Bereich sind nicht erforderlich. Sie werden umfassend in unsere Themen, Abläufe und Systeme eingearbeitet. Wichtig sind uns Ihre Motivation und Ihre Lernbereitschaft.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
• Freundliche schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen
• Unterstützung bei Auswertungen und Analysen von Kundendaten
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams bei wechselnden Projekten rund um Beratung und Prüfung von Kindertagesstätten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
• Interesse an rechtlichen Fragen, Datenaufbereitung und Analysen
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und ein gutes Organisationsvermögen

Wir bieten

• Eine flexible Teilzeitstelle mit 12 bis 20 Wochenstunden nach Absprache
• Flexible Arbeitszeiten, passend zu Ihrer persönlichen Situation
• Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice nach Vereinbarung
• Eine sorgfältige Einarbeitung in ein interessantes und vielfältiges Arbeitsgebiet
• Raum, eigene Ideen und Anregungen einzubringen
• Marktübliche Vergütung entsprechend dem vereinbarten Stundenumfang