Mitarbeiter/in Büro mit Kenntnissen Buchhaltung

Möbel-Peeck - das Einrichtungshaus in Mannheim, in dem Wohnträume wahr werden

Wohnen hat längst nichts mehr mit purer Notwendigkeit zu tun. An das Dach, das man über dem Kopf hat, werden immer höhere Ansprüche gestellt. Da Wohnen auch Komfort bedeutet, wird ein Zuhause erst durch die passende Einrichtung wohnlich. In unserem Möbelhaus in Mannheim finden Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre vier Wände in einen persönlichen Wohlfühlort zu verwandeln.
Auf mehr als 5.000 Quadratmetern Ausstellungsfläche präsentieren wir Ihnen schöne Einrichtungslösungen aus den Bereichen Speisen, Schlafen und Wohnen. Unsere Produkte in mittlerer sowie gehobener Markenqualität überzeugen durch ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis. Machen Sie sich gerne selbst ein Bild - unsere Einrichtungsfachberater in Mannheim freuen sich auf Ihren Besuch!
Die Stellenbeschreibung für einen Bürokaufmann/eine Bürokauffrau (bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement) im Möbelhaus umfasst eine Mischung aus allgemeiner Büroorganisation, spezialisierter Sachbearbeitung im Möbelhandel und intensiver Kundenbetreuung. Sie bilden die Schnittstelle zwischen Verkauf, Logistik/Lager und Kunde.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung & Kommunikation: Annahme von Telefonaten, E-Mails und persönlicher Empfang von Kunden, Beantwortung von Anfragen zu Produkten oder Lieferzeiten.
• Auftragsbearbeitung & Sachbearbeitung: Erfassung von Kundenaufträgen, Bearbeitung von Kaufverträgen, Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen.
• Disposition & Lagerwirtschaft: Koordination von Lieferterminen mit dem Lager oder externen Speditionen, Überwachung der Warenverfügbarkeit.
• Reklamationsmanagement: Annahme und Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie Abwicklung von Retouren.
• Finanz- & Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Kasse, Anzahlungen, Ratenzahlungen).
• Allgemeine Verwaltung: Postein- und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial, Ablage und Dokumentenverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen.
• Soft Skills: Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Arbeitsweise: Zahlenverständnis, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, insbesondere bei der Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.