MFA (w/m/d) für das Chefarztsekretariat Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie

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MFA (w/m/d) für das Chefarztsekretariat Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie

Das Diakonissen-Stiftungs-Krankenhaus Speyer, Krankenhaus der Schwerpunktversorgung, verfügt über 484 Planbetten und 32 tagesklinische Plätze in den Fachabteilungen Innere Medizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Gefäßchirurgie, Allgemein- und Visceralchirurgie, Anästhesie, Pädiatrie und Neonatologie sowie den Sektionen Gelenkchirurgie und Neurochirurgie und versorgt jährlich ca. 26.000 stationäre Patientinnen und Patienten.

Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:

• Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
• Terminplanung und -koordination
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Klinikalltag
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inkl. Arztbriefe, Gutachten und Berichte)
• enge Zusammenarbeit mit der Pflegeleitung, ärztlichen Kolleg:innen sowie der Verwaltung
• Rezeptionsaufgaben, Bearbeiten von Patienten- und Angehörigenanfragen
• Entgegennehmen und Bearbeiten aller telefonischen Anfragen
• Ausstellen von Bescheinigungen

Wir wünschen uns von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z.B. Medizinische Fachangestellte, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Sekretär:in o. Ä.)
• idealerweise Berufserfahrung im Chefarzt- oder Arztsekretariat
• sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Abrechnungssystemen (z.B. SAP, Orbis, Medico)
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Belastbarkeit und Flexibilität im Klinikalltag

Wir erwarten, dass Sie unsere christlich-diakonische Zielsetzung und unseren Wertekompass mittragen.

Wir bieten Ihnen

• eine attraktive Vergütung auf Grundlage der AVR Diakonie Deutschland
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• ein breit gefächertes, interessantes Aufgabenspektrum
• gute Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung mit individuellen Fortbildungsangeboten
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostengünstige Mitarbeiterparkplätze