MFA / Bürokauffrau (m/w/d) Verwaltung / Sekretariat

Job-ID:
V000009115
Einsatzort:
Mannheim
Zeitpunkt:
04.09.2025
Gesellschaft:
SYNLAB
Tätigkeitsfeld:
Administration / Sekretariat
Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patientinnen, niedergelassene Ärztinnen, Krankenhäuser und die pharmazeutische Industrie an. SYNLAB ist in über 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeiter*innen bei.

Das sind Ihre Aufgaben

Als geschätztes Mitglied unseres kooperativen Teams im Sekretariat tragen Sie durch Ihr Engagement die Abwicklung aller verwaltungstechnischen Arbeitsprozesse des Labors zum reibungslosen Ablauf maßgeblich bei.

• Arbeiten mit dem Laborinformationssystem
• Erfassung von Fall- sowie Patientendaten
• Befundschreiben nach Diktat
• Abwicklung von An- und Nachforderungen für referenzpathologische Konsile
• administrative Aufgaben (Verpostung, Kundenbetreuung / Befundauskunft, Krebsregister, Vor- und Nachbereitung von Tumorkonferenzen)
• Unterstützung der Fachärzte bei verwaltungstechnischen Themen

Das bringen Sie mit

Als Teamplayer bringen Sie sich durch Ihre selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise erfolgreich in unser Laborablauf ein. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Erfahrungen und Fähigkeiten aus:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich, z. B. als MFA (w/m/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Diktatschreiben mit
• Ihre Stärken sind Einsatzfreude, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sie kommunizieren gerne und treten kompetent und überzeugend auf
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Das können Sie von uns erwarten:

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zertifizierten pathologischen
• Institut mit umfangreichem Probenspektrum
• Zentrale Lage des Instituts mit guter ÖPNV-Anbindung
• Vergütung nach Haustarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Arbeitszeit von 7:30 bis 16:00 Uhr, keine Schicht- und Wochenenddienste
• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten, kollegialen Team
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Benefits, wie u.a. Unfallversicherung, Familienservice, Mitarbeiterrabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms

Mehr über unseren Standort in Mannheim:
Unser Institut in Mannheim ist der zentrale SYNLAB-Standort für alle pathologischen Proben. Wir versorgen niedergelassene Ärzte und Krankenhäuser aus der Region sowie deutschlandweite SYNLAB-Standorte. Unser Institut ist von der Berufsgenossenschaft als Best Practice Pathologie gelistet. Wir sind DIN ISO zertifiziert und arbeiten nach modernsten Standards mit einem vollständig barcodierten Prozess. Im Jahr 2022 haben wir unsere neuen Räumlichkeiten im Technical Park Mannheim in direkter Nachbarschaft zur Universitätsklinik und Medizin Start-Ups bezogen. Als Kooperationspartner von zwei Darmkrebszentren, zwei Brustkrebszentrum und einem gynäkologischen Krebszentrum ist das Institut von der DKG mitzertifiziert und bearbeitet jährlich etwa 80.000 histologische und zytologische Präparate.
Mannheim liegt verkehrsgünstig im Dreiländereck Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen und bietet ein attraktives Lebensumfeld.
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Veronika