Sie sind Arztsekretär:in oder Medizinische Fachangestellte (MFA) und suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in der neurologischen Rehabilitation? Möchten Sie in einem engagierten Team arbeiten und Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene auf ihrem Weg zurück in den Alltag unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams im Hegau-Jugendwerk Gailingen.
Im Hegau-Jugendwerk bieten wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen nach einer neurologischen Erkrankung, einem Unfall oder einer frühkindlichen Hirnschädigung eine umfassende Rehabilitation an. Das diagnostische und therapeutische Angebot unseres Hauses ermöglicht die nahtlose, kontinuierliche neurologische Rehabilitationsbehandlung der Kinder und Jugendlichen von der Frührehabilitation bis zur schulischen und beruflichen Wiedereingliederung.
Starten Sie stark mit uns in die Zukunft als
Arztsekretär:in / Medizinische Fachangestellte MFA 80% (m/w/d)
im Hegau-Jugendwerk Gailingen
in Teilzeit (80%)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Was Sie erwartet
In dieser Funktion sind Sie Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflegekräften und anderen Fachabteilungen sowie Ansprechperson für unsere Patient:innen und deren Angehörige und übernehmen anfallende administrative und koordinative Tätigkeiten, wie z.B.:
- Selbständige Organisation und Führen eines Arztsekretariats inkl. Telefondienst
- Terminabsprachen sowie Terminplanung
- Anmeldung und Terminierung sämtlicher erforderlicher Diagnostik sowie externer Konsile
- Organisation Patiententransporte
- Korrespondenz/Absprachen mit Kostenträgern
- Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Vorbereitung und Vervollständigung von Arztbriefen sowie korrekte Ablage der Patientenakte
- Erstellen von Bescheinigungen
- Organisation des Entlassmanagements
- Vertretung im Chefarztsekretariat
Wer Sie sind
- Sie haben bereits Erfahrung als Arztsekretär:in / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office
- Sie sind teamfähig und kommunikationsfähig
- Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Worauf Sie sich freuen können:
- Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einzigartiger Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter und starkem Teamzusammenhalt
- Strukturiert starten: Ein individuelles Einarbeitungskonzept sorgt für einen sicheren Einstieg - abgestimmt auf Ihre Vorerfahrung und Ihren Bereich
- Wir fördern berufliches Wachstum: Nutzen Sie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
- Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von kostenfreien Parkplätzen auf unserem Gelände
- Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit sowie eigene betriebliche Fitness-Angebote direkt auf dem Campus
- Mehr als nur ein Job: Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. für die Vermittlung von Mitarbeitenden
- Arbeits- und Lebensort Bodensee: Das Hegau-Jugendwerk liegt in einer der schönsten Regionen Süddeutschlands - mit direktem Zugang zu Natur, Kultur und Erholung
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Claudia Schneble, Sekretariat unter Tel. 07734 939-341 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
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11.08.2025
