Leitung (m/w/d)

Die Gemeinde Magstadt sucht ab 01.09.2026 eine
Assistenz für die Hauptamtsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet.
Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis
EG 7 TVöD.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört:

• Terminmanagement für den Hauptamtsleiter
• Erster Anlaufpunkt für interne und externe Kontakte im Zuständigkeitsbereich des

• Allgemeine Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Hauptamtsleitung (z.B. im Arbeits-

• Organisation von Gemeindeveranstaltungen
• Pflege von elektr. Dokumentenmanagement, Registratur und Archiv
• Vermietung gemeindlicher Hallen und Räume
• Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren
• Geschäftsstelle Gemeinderat (u.a. Fertigstellung Sitzungsniederschrift, Verwaltung

• Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters (Telefonzentrale, Eingangspost, Mittei-

lungsblatt, Geschäftsstelle Gemeinderat)
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben
- eine Entwicklung des Aufgabenbereiches - behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleich-

• Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

• gründliche Einarbeitung in einem motivierten und kollegialen Team
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedin-

• flexible Arbeitszeiten
• sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche

Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 14.06.2026 bevorzugt per E-Mail an: bewer-
bung@magstadt.de oder an: das Bürgermeisteramt Magstadt, Personalamt, Marktplatz 1,
71106 Magstadt.
Bei Fragen können Sie sich gerne an Hauptamtsleiter Herr Wagner (Telefon 0 71 59 / 94 58 -
70; E-Mail: d.wagner@magstadt.de) wenden.