Leitung des Fachbereichs Finanzen (m/w/d) (Homeoffice möglich)

In der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Leitung des Fachbereichs Finanzen (w/m/d)
zu besetzen.
Der Fachbereich Finanzen unterstützt das Dekanat in der Erfüllung der ihm gem. § 27 Abs. 4 Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg obliegenden Aufgaben sowie die/den Dekan*in in der Wahrnehmung der Funktion der/des Haushaltsbeauftragten der Medizinischen Fakultät. Er verantwortet die operative Umsetzung aller Finanzangelegenheiten der Medizinischen Fakultät.

Unser Angebot

• die Möglichkeit die Administration der Zukunft entscheidend mitzugestalten
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zu Homeoffice
• eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein freundlich kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche und vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg mit ergänzender Altersvorsorge im öffentlichen Dienst sowie vielfältige weiteren Leistungen

Ihre Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
• zentraler Ansprechpartnerin (m/w/d) bei grundsätzlichen Finanzfragen
• Begleitung der Haushaltsaufstellung und des Haushaltsvollzugs
• Aufstellung des Wirtschaftsplans und dessen Anpassungen
• verantwortliche Begleitung der Jahresabschlusserstellung inkl. Unterstützung bei der Erstellung des Lageberichts
• Erstellung der Transparenzrechnung
• Geschäftsstelle der Haushalts- und LOM-Kommission
• Berechnung der leistungsorientierten Mittelverteilung (interne LOM und Leistungsfaktoren Drittmittel und Publikationen)

Unsere Erwartungen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management mit Schwerpunkt/Vertiefung im Bereich Wirtschaft und Finanzen oder ein vergleichbarer Abschluss
• eine Persönlichkeit mit Führungskompetenz, Durchsetzungsstärke, Eigeninitiative und Entscheidungsfreude
• einschlägige, mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich der öffentlichen Verwaltung
• umfassende Fachkenntnisse in der Umsetzung des EU-Beihilferechts (Trennungsrechnung)
• fundierte SAP- Kenntnisse
• eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Flexibilität
• ein situationsgerechter Kommunikationsstil in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache)
• Freude an der Arbeit im Team
• Erfahrung mit einem QM-System sind von Vorteil

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E 14 möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 27. Januar 2026 über das Online-Bewerbungsportal.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Medizinische Fakultät
Dekanatsverwaltung - Fachbereich Finanzen und Allgemeines
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Annette Seitz-Fix - Fakultätsgeschäftsführerin
dekanat@uniklinik-freiburg.de
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