Das Bischöfliche Ordinariat Eichstätt ist die zentrale Verwaltung der Diözese Eichstätt, einer von 27 in ganz Deutschland. In unseren 271 Pfarreien leben aktuell gut 360.000 Katholiken.
Zu den Aufgaben des Bischöflichen Ordinariates zählen neben der allgemeinen Verwaltung die Unterstützung der Seelsorge, das Management von Personal und Finanzen sowie die Bereitstellung von Fachkompetenz.
Arbeiten in der Diözese Eichstätt - das bietet die Chance, die eigene Berufung zum Beruf zu machen. Finden auch Sie Ihr berufliches Zuhause in der Diözese Eichstätt - wir freuen uns auf Sie.
Das Bischöfliche Ordinariat hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Bischöfliche Sekretariat folgende Stelle zu besetzen:
Leitung des Bischöflichen Sekretariats (m/w/d) - A000002
(39,0 Stunden / Woche, unbefristet)
Stellen ID: A000002
Ihre Aufgaben
- Führung der Mitarbeitenden des Sekretariats
- Vorgabe von Qualitätsstandards für die Aufgabenerledigung
- Konzeption und Etablierung zeitgemäßer und nachhaltiger Verwaltungsstrukturen
- Konzeptionelles Zeitmanagement des Bischofs; verantwortliche Verwaltung des Terminkalenders als Steuerungsinstrument des bischöflichen Dienstes; Terminvergabe, Terminplanung
- Reflexion und konzeptionelle Begleitung von theologischen und pastoralen Fragestellungen
- Verantwortliche Planung des Ablaufs und Inhalts von bischöflichen Pastoralbesuchen (Pfarrei-visitationen); Ansprechpartner für die Pfarrer und pastoralen Mitarbeitenden
- Koordination und zeitliche Kontrolle von Posteingang und Postbearbeitung, ggf. eigenständige Beantwortung dringender und nicht aufschiebbarer Angelegenheiten
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Vorbereitung und den ordnungsgemäßen Vollzug aller liturgischen Dienste des Bischofs im Dom und im Bistum
- Verantwortung für die Haushaltsaufstellung für den Bischöflichen Stuhl
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Theologie oder eine vergleichbare Qualifikationen
- Fundierte Kenntnisse kirchlicher Strukturen (Diözese, Bischofskonferenz, römische Dikasterien, Caritas/Verbände)
- Vertrautheit mit liturgischen Abläufen
- Erfahrung im Haushaltswesen und in der Mittelbewirtschaftung
- Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik, Termin- und Projektmanagement-Software
- Erfahrung in der Leitung von Teams und Sekretariatsstrukturen sowie in Personalführung (Zielvereinbarungen, Mitarbeitergespräche, Konfliktmanagement)
- Fähigkeit zur Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards und Verwaltungsstrukturen
- Organisationsstärke und Fähigkeit zur Priorisierung in komplexen Aufgabenfeldern
- Fähigkeit zur Reflexion und konzeptionellen Begleitung von theologischen und pastoralen Fragestellungen
- Erfahrung in der Kommunikation von Leitungsentscheidungen, hohe Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch, ggf. Italienisch/Französisch) sind von Vorteil
Persönliche Kompetenzen:
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber dem Bischof und der Kirche; geistliche Verwurzelung und Identifikation mit dem Auftrag der Kirche
- Fähigkeit zum strategischen Mit- und Vorausdenken, proaktives Erkennen von Chancen und Risiken
- Integrations- und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen internen und externen Partnern
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, einschließlich Abend- und Wochenenddiensten bei bischöflichen Feiern und Terminen
- Zugehörigkeit zur katholischen Kirche sowie überzeugte Identifikation mit Auftrag und Zielen der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen Diözesen (ABD); Urlaubsanspruch und Einmalzahlungen gem. ABD; eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und eine Beihilfeversicherung. Außerdem bieten wir interessante, vielseitige Aufgaben mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, geprägt von einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ein gutes System an Unterstützung, Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Stelle ist teilzeitfähig. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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