Koordinator*in (m/w/d) Logistik und Dienstleistungen

Über uns

Special Olympics Deutschland (SOD) ist die Sportorganisation für Menschen mit geistiger
Beeinträchtigung. Wir schaffen einen gleichberechtigten Zugang zu Sport und Gesundheitsversorgung und initiieren nachhaltige Maßnahmen in den Bereichen Bildung, Kultur und Arbeit.
Unsere Angebote und Programme schaffen Begegnungen zwischen Menschen mit und ohne
Beeinträchtigung und führen damit einen gesellschaftlichen Bewusstseinswandel herbei.
Special Olympics Deutschland wurde 1991 als gemeinnütziger Verein gegründet und gehört
seit 2007 dem Deutschen Olympischen Sportbund an.

Projektbeschreibung

Vom 15.-20. Juni 2026 werden von Special Olympics Deutschland im Saarland die nächsten
Special Olympics Nationalen Spiele veranstaltet. Als Gastgeber fungieren das Land Saarland, der Landessportverband für das Saarland und der Special Olympics Landesverband des Saarlandes.
Mit der Umsetzung des Projekts ist die Tochtergesellschaft Special Olympics Deutschland
LIVE gGmbH beauftragt.
Erwartet werden 4.000 Athlet*innen und Unified Partner*innen, die in bis zu 27 Sportarten und dem wettbewerbsfreien Angebot ihr Bestes geben werden.
Neben den Wettbewerben wird außerdem das Gesundheitsprogramm Healthy Athletes® und ein umfangreiches Rahmenprogramm mit feierlicher Eröffnungs- und Abschlussfeier, dem Special Olympics Festival und vieles mehr angeboten. Insgesamt werden 13.000 akkreditierte Personen an der deutschlandweit größten inklusiven Sommersportveranstaltung teilhaben, erwartet
werden 100.000 Zuschauer*innen.

Stellendetails

Werde Teil unseres Teams!

• Reizt dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten?
• Du bist ein Organisationstalent?
• Du hast Interesse an der Entwicklung und Umsetzung inklusiver Projekte?
• Verfügst du über ein gutes Gespür in der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, Volunteers und externen Partnern / Dienstleistenden?
• Interessiert dich das Thema Inklusion und möchtest du dazu beitragen, nachhaltig Barrieren abzubauen?

Zur Unterstützung des Projektteams der Special Olympics Nationalen Spiele Saarland 2026 suchen wir zum 01.09.2025 für den Standort Saarbrücken eine*n Koordinator*in (m/w/d)
Logistik und Dienstleistungen.

Deine Aufgaben

Für die Nationalen Spiele Saarland 2026 entsteht in den kommenden Monaten vor Ort im Saarland ein temporäres Projektteam, das gemeinsam mit dem Team der Special Olympics LIVE gGmbH und Kolleg*innen der der SOD Bundesgeschäftsstelle (Standort Berlin) die Veranstaltung planen und umsetzen wird.
Als Koordinator*in Logistik und Dienstleistungen gehört es zu deinen Aufgaben unter der Leitung des/der Direktor*in Organisation verschiedene organisatorische und logistische Servicebereiche und entsprechende Dienstleistungen der Nationalen Spiele Saarland 2026 zu koordinieren. Die Tätigkeit erfolgt arbeitsteilig mit weiteren Mitarbeitenden im Bereich Organisation.
Zu deinen Aufgabebereichen gehören u.a.:

• Planung und Umsetzung der Verpflegungsangebote für Athlet*innen, Volunteers und andere Akkreditierte Personengruppen
• Ausschreibung und Vergabe entsprechender Verpflegungs-Dienstleistungen bzw. Abstimmung mit örtlicher Gastronomie
• Zugehörige Mengenermittlungen, Menüpläne und ggf. notwendige Lebensmittelhygienische Genehmigungen
• Koordination von Reinigungs-Dienstleistungen und Abfallentsorgung an zentralen Veranstaltungsstätten
• Mitwirkung bei der Umsetzung des Mobilitäts- und Transportkonzeptes der Nationalen Spiele
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Sicherheitsdienstleistungen
• Enge Abstimmung mit den involvierten internen Fachkolleg*innen - u.a. Technische Planer*innen, Sport, Sicherheit, Volunteers, Sport- und Veranstaltungsstätten-Management
• Informationszusammenstellung und Briefing der ehrenamtlich tätigen Sport- und Veranstaltungsstätten-Manager*innen (SVA-Manager*innen) sowie Schlüssel-Volunteers für die Umsetzungsphase der Veranstaltung
• Nach der Veranstaltung Abrechnung, Dokumentation und vorbereitender Wissenstransfer

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in den Bereichen Gastronomie, Hotellerie oder Messe, Kongress, Event oder ein persönliches Profil welches Dich für die o.g. Aufgaben qualifiziert
• Erfahrungen in der Realisierung von groß skalierten Verpflegungsangeboten
• Bestenfalls Erfahrungen in der Arbeit mit ehrenamtlich Engagierten bzw. in ehrenamtlichen Funktionen
• Gutes Verständnis für die Gestaltung von logistischen Prozessen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenständigkeit und Pragmatismus sowie eine (auch körperliche) Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Affinität zur Arbeit in einem temporären Projektteam und mit ehrenamtlichen Projektmitarbeitenden
• Bereitschaft gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten / am Wochenende im Einsatz zu sein
• Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen und idealerweise mit Projekt Management Tools
• Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt
• Fließend Deutsch ist Grundvoraussetzung, grundlegende Englisch und idealerweise Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Aufrichtiges Interesse am Thema Inklusion im und durch Sport
• Sensibilität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Menschen mit geistiger und mehrfacher Beeinträchtigung

Rahmenbedingungen

Rahmenbedingungen:

• Dein Arbeitgeber ist die Special Olympics Deutschland LIVE gGmbH.
• Dienstort ist Saarbrücken.
• Die Stelle ist auf einen Stellenumfang von 40 Stunden/Woche ausgerichtet.
• Wir bieten eine Vergütung in Anlehnung an den TV-ÖD angemessen für die Anforderungen der Position.
• Das Anstellungsverhältnis ist befristet bis 31.08.2026
• Bewerbungsfrist: 23.07.2025

Niemand erfüllt jede aufgeführte Anforderung zu 100% - wenn du der Meinung bist, dass deine Kompetenzen und Fähigkeiten gut zur Rolle passen & du dich in der Rolle siehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir schaffen Gemeinschaft in der Vielfalt. Denn bei uns können alle sein wie sie wollen.
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