Koordinator*in

Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Koordinator*in Export und Zoll:

Das gibt’s bei uns zu tun:

• Versandkoordination: Steuerung und Abstimmung weltweiter Versandprozesse mit unseren Produktionsstätten in Finnland, Deutschland, China und Italien sowie zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Produktionsstätten, Transportunternehmen und Empfängern in den jeweiligen Bestimmungsländern.
• Exportdokumentation: Einholung, Erstellung, Ausstellung, Legalisierung und Prüfung aller erforderlichen Export- und Verladedokumente, darunter Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Ausfuhrbegleitdokumente im ATLAS-System sowie Dokumente gemäß den jeweils gültigen Länder-, Konsulats- und Mustervorschriften.
• Zollabwicklung: Durchführung von Exportkontroll- und Compliance-Prüfungen, Erstellung und Prüfung von Lieferantenerklärungen sowie Kommunikation mit Zollbehörden, BAFA, IHK, Konsulaten und Banken.
• Transportmanagement: Kalkulation von Frachtkosten gemäß den jeweiligen Anforderungen sowie eigenständige Behebung von Störungen während der Transportdurchführung in Abstimmung mit Vertrieb, Produktionsstätten und Transportunternehmen.
• Außenhandelsfinanzierung: Eigenständige Bearbeitung von Akkreditiven und Inkassi sowie regelmäßige Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Einschlägiges Studium mit entsprechender Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Persönlichkeit: Teamorientierte, durchsetzungsstarke und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld sowie einer zielorientierten und selbstständigen Arbeitsweise.
• Erfahrungen: Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und praktische Erfahrung in der Abwicklung internationaler Zoll- und Exportprozesse.
• Fachwissen: Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung und im ATLAS-System sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office365, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Der erste Schritt ist ganz einfach: Schick uns deinen Lebenslauf - ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bewirb dich direkt hier online. Wir freuen uns auf dich!
Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir keine Bewerbungen per E-Mail oder per Telefon annehmen. Daher würden wir dich bitten, uns deine Bewerbungsunterlagen direkt hier online zur Verfügung zu stellen.
Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun unter +49 2335 92 3249