KG1078: Assistenz Service und Rezeption (m/w/d)

Lörrach

KG1078: Assistenz Service und Rezeption (m/w/d)

Referenznummer KG-1078

Ihre Aufgaben

• Organisation der Rezeption und des Empfangs: Posteingang, Postausgang und Postverteilung
• Terminierung von Bewerber*Innen und Besucher*Innen inkl. Bewirtung
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Inhouse Seminaren
• Steuerung und Administration der betriebsärztlichen Untersuchungen und Schulungen der Beauftragten (Erste Hilfe - Brandschutz)
• Kooperation mit QMB und Sicherheitsbeauftragten zur ASA

• Annahme sowie Verarbeitung der Kundenanfragen, bzw. direkte Weiterleitung/Zuweisung (Contacting)
• Schlüsselausgabe des Servicefuhrparks in Abstimmung mit der Fuhrparkleitung der Firma
• Reiseplanung und Organisation in Verbindung mit allfälligen Serviceaktivitäten, inkl. Pass- und VISA-Angelegenheiten
• Erstellen und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen in Verbindung mit Serviceaktivitäten
• Verrechnung von Servicedienstleistungen
• SAP-Stammdatenpflege (z.B. Status Equipment, Gewährleistung)
• Zahlungseingangskontrolle in Abstimmung mit dem Bereich Finanzen
• Erstellung von Statistiken und Kennzahlenauswertungen
• Organisation und Beschaffung der Arbeitskleidung für die ServicetechnikerInnen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder analoge berufliche Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen Umfeld
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft und Resilienz Fähigkeit
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Durchsetzungsstärke, sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise auch unter hohem Arbeitsanfall
• Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz sowie Teamorientierung
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Kenntnisse
• Gute MS-Office-, SAP-Kenntnisse, Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Attraktive Gehaltsgestaltung und ein modernes Gleitzeitmodell
• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem klassischen und ebenso modernen Maschinenbauunternehmen
• Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem angenehmen und positiven Arbeitsumfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im anspruchsvollen Technikbereich
• Eine gewissenhafte Einarbeitung, arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten und Personalentwicklung

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt.
Wenn Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an:
Friederike von Krosigk
07621-175-220
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich auf elektronischem Wege über:
Online Bewerbungsformular