Kfm. Mitarbeiter/in oder Sekretär/in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Koordination (ID: 92)

Kfm. Mitarbeiter/in oder Sekretär/in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Koordination (ID: 92)

01.09.2025 Vollzeit
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 30 Fachkliniken und 20 Instituten weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten - mit der Unterstützung von über 6.000 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Die Klinik für Innere Medizin II, Schwerpunkte: Gastroenterologie, Hepatologie, Endokrinologie, Diabetologie und Ernährungsmedizin sucht für 01.09.25 eine/n qualifizierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Koordination. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit.

Wir bieten

• Tarifvertragliche Konditionen und Rahmenbedingungen nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Fort- und Weiterbildung an unserem hauseigenen Referat und im Bereich der Gastroenterologie
• Teamorientierte, konstruktive Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team

Profil

• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und selbstständiges Arbeiten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP sowie solide Englischkenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Unterstützung und Vertretung des Direktionsbüros
• Allgemeine Administrationstätigkeiten
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen intern und extern
• Die Planung und Überwachung von Terminen für stationäre Patienten sowie die Verwaltung ihrer Patientenunterlagen.
• Arztbriefschreibung
• Die Bearbeitung der Post und der allgemeinen Korrespondenz gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Vorbereitung bzw. Erledigung von Abrechnungsmodalitäten
• Projektbezogene Sonderaufgaben

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Herr Prof. Dr. med. Jörn M. Schattenberg, unter 06841/16-15027
oder per E-Mail an: bewerbung@uks.eu
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 21.04.25 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite:
https://www.uks.eu/karriere
Apply now!