Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur-Komponenten für die Automobilindustrie. Unsere Stärke: Von der Idee bis zur Implementierung - alles unter einem Dach.
Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!
Zur Verstärkung für unser erfolgreiches Team suchen wir Sie
Kfm. Assistenz der Werksleitung m/w/d
Diese Aufgaben warten auf Sie:
▪ Professionelle Organisation des Backoffice unserer Werksleitung
▪ Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement
▪ Organisation der Zentrale und des Facility Managements
▪ Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen
▪ Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten
▪ eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen
▪ selbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
▪ eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft
▪ Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
▪ Mithilfe und/oder selbstsändige Organisation interner Events der Werksleitung
▪ Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement
▪ selbständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
▪ verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
▪ selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden)
Das bringen Sie mit
▪ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
▪ Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Werksleitung oder in vergleichbarer Position
▪ Diskretes und loyales Handeln
▪ Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweiser
▪ Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
▪ Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
▪ Außerordentliche Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
▪ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
▪ unbefristeter Arbeitsvertrag
▪ kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
▪ verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten
▪ 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
▪ Gleitzeit
▪ Gesundheitsprämie
▪ Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Online-Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Karin Hofsäß
per Mail an personal@utescheny.de - Telefon 07258 902 - 0
Weitere Informationen und direkte Bewerbung unter: www.utescheny.de/jobs
