Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten - mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Das Institut für Klinische Hämostaseologie und Transfusionsmedizin ist für die Versorgung der Patienten/innen mit allen erforderlichen Blutpräparaten aus Blutspenden sowie transfusions­medizinischen Labordienstleistungen zuständig. Hierzu gehören auch Angebote zur Diagnostik und Therapie von Gerinnungsstörungen. Zudem ist am Institut die wissenschaftliche Forschung und Lehre für Transfusionsmedizin und Hämostaseologie angesiedelt.
Hier suchen wir zum 01.04.2026 im Rahmen einer zunächst befristeten Beschäftigung eine/n engagierten Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für das Institutssekretariat. Es handelt sich um eine Anstellung in Vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Institutssekretariat (u.a. Terminplanung und allgemeine Organisation)
• Erstellen von Arztbriefen und anderer Korrespondenz nach Diktat
• Administratives Personal- und Veranstaltungsmanagement
• Datenmanagement durch Administration von Informationssystemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
• Teamfähigkeit, Bewusstsein für Prozessqualität, Zuverlässigkeit
• Erfahrungen in der Nutzung von elektronischen Informationssystemen
• Erfahrungen in der medizinischen Terminologie (erwünscht, nicht Bedingung)
• Englische Sprachkenntnisse (erwünscht, nicht Bedingung)

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
• Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
• Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Herrn Univ.-Prof. Dr. Eichler, unter 06841/16-22530 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 21.12.2025 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.