Stellenbeschreibung
Die HAWE-Service GmbH zählt zu den führenden Beratungsgesellschaften im Bereich der Gesundheitshandwerke. Seit nahezu 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen bundesweit mit branchenspezifischer Beratung und praxisorientierten Lösungen.
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem das Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001,Schulungen und Weiterbildungen im Gesundheitshandwerk sowie die Bereiche Arbeitssicherheit und Datenschutz.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren
Standort eine/einen Kaufmann-/frau - Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Beantragung von Fördermitteln im Kundenauftrag (Vor- und Nachbereitung sowie
Durchführung und Überwachung / Einhaltung der Fristen)
- Seminarorganisation, Vor- und Nachbereitung
- Betreuung der Referenten am Schulungstag
- Organisation von Verpflegung / Catering
- Terminplanung / Kommunikation mit Kunden
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Post, Telefonate, Bestellungen
- Pflege der Kundendaten
- Projektdokumentation und -pflege
- Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
Was Sie mitbringen sollten?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit
- Selbständige, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation, sowie sehr gute Kenntnisse im Bereich der gängigen MSOffice-
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit
abwechslungsreichen Tätigkeiten in modern ausgestatteten Räumen und einem innovativen
Computerarbeitsplatz
- Motiviertes und familiäres Team, sehr angenehmes Betriebsklima
- Offene und transparente Kommunikation
- Umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub (Betriebsurlaub Weihnachten)
- Parkplätze und S-Bahn-Station in unmittelbarer Nähe
- Kostenlose Getränke in unseren Büroräumen
Lust auf eine Zukunft in familiärer Atmosphäre?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Mail an hz@hawe-service.de
Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen.
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
