Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Services Order Management

Stellenbeschreibung

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Stellenbeschreibung

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen im Bereich Supply & Repair Management
• Unterstützung der Projektleitung bei der Angebotserstellung
• Bearbeitung von Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträgen in SAP
• Durchführung von Kalkulationen und kaufmännischen Bewertungen
• Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Konten
• Termingerechte Rechnungsstellung und Überwachung des Mahnwesens
• Pflege von Stunden- und Auftragsdaten in SAP-gestützten Systemen
• Termin- und Kostenkontrolle laufender Vorgänge
• Unterstützung bei Kundenrücklieferungen, Garantiefällen, Retrofits und Upgrades
• Abstimmung mit Kunden, Projektteams und Unterauftragnehmern
• Die Stelle ist im Bereich Service Order Management angesiedelt, der Angebote erstellt und Aufträge für Ersatzteillieferungen sowie Instandsetzungsleistungen abwickelt.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich Sales & Distribution (SD)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Angebotserstellung oder im Order Management
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Projektleitern und externen Partnern
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Erfahrung in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld wünschenswert
• Technisches Verständnis für industrielle Prozesse von Vorteil
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig termin- und kostenorientiert zu steuern

Das Angebot

• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm