Taufkirchen | Vollzeit | Kennziffer: JR-6892
Bei HENSOLDT Sensors in Taufkirchen arbeiten Sie im Hightech-Umfeld eines anerkannten Technologieführers. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Services Order Management übernehmen Sie Verantwortung für reibungslose Auftragsabläufe - nah am Produkt, nah am Kunden und sichtbar im Ergebnis.
Sie koordinieren die Schritte vom Angebot bis zur Rechnungsstellung, behalten Termine, Kosten und Rückläufer im Blick und sorgen gemeinsam mit Projektleitung, Service und Logistik dafür, dass alles zusammenläuft. Mit Ihrem sicheren Umgang mit ERP- und Office-Tools sowie einem Blick für Zahlen und Details tragen Sie messbar zum Cashflow und zur Kundenzufriedenheit bei. Freuen Sie sich auf ein professionelles Team, moderne Prozesse und einen Einsatz, der Wirkung zeigt.
Was Sie erwartet
- Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im ‚Supply & Repair Management‘.
- Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung im Sales & Distribution Modul (SD Modul) in SAP für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge.
- Eigenständige Durchführung von Kalkulationen.
- Erstellung und Kontrolle der Konten, inklusive Kontenklärungen, in SD und im Instandsetzungsmanagement Tool (IMT) in SAP für die interne Beauftragung.
- Termingerechte Rechnungsstellung und permanente Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung der offenen Forderungen (Cash-flow).
- Einpflegen der Stundenkonten in IMT nach Freigabe durch die Projektleitung.
- Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich.
- Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenrücklieferungen im IMT bei Instandsetzungsaufträgen, Garantiefällen, Retrofits und Upgrades, unter Einhaltung der geforderten Durchlaufzeit.
Das bringen Sie mit
Ausbildung & Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
- Mehrere Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld von Vorteil.
Technische Qualifikationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP.
- Fachspezifische Zusatzqualifikationen durch Weiterbildungsmaßnahmen oder Berufserfahrung.
- Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern.
Sprachkenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Persönliche Stärken
- Schnelles Auffassungsvermögen.
- Hohe Lernbereitschaft.
- Eigeninitiative.
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Darauf können Sie sich freuen
- Attraktive EG 8, ERA Bayern bzw E7, GVP Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
- Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
- Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
- Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) - das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
- Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
- Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
- Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
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