Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang (w/m/d)

Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang (w/m/d)

DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen Mannheim
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Kaufmännischer Sachbearbeiter für den Empfang (w/m/d)

Teilzeit (50%)
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen • Mannheim
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• Teilzeit

Mannheim
ab sofort
Wollen Sie Ihr Organisationstalent für eine Sache einsetzen, die wirklich zählt? Als unverzichtbare Unterstützung sorgen Sie für reibungslose Abläufe, damit sich unsere Kolleginnen und Kollegen ganz auf ihre Mission konzentrieren können: Menschen zu helfen.
Für unser Institut in Mannheim suchen wir Sie als Kaufmännischer Sachbearbeiter für Empfang und Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Über uns

Mit jeder Blutspende beginnt Hoffnung - und unsere Arbeit macht sie möglich.
Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand - medizinisch, technisch und logistisch -, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten die Post inklusive des gesamten Pendelverkehrs
• Sie betreuen Besucher*innen des Instituts
• Sie organisieren das Sitzungsmanagement, übernehmen Raumreservierungen und kümmern sich um die Bewirtung der Gäste
• Sie erledigen vielfältige Bürotätigkeiten, führen dabei sorgfältig alle erforderlichen Dokumentationen und bearbeiten Statistiken
• Sie verantworten die Telefonzentrale, indem Sie Anrufe entgegennehmen, sie weiterleiten und legen ggf. eine Notiz an
• Sie führen die Kasse und verwalten das Archiv
• Sie tätigen Bestellungen im Rahmen der Fachaufgaben und übernehmen die Buchung Dienstreisen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, Outlook) sowie routinierter Umgang mit Buchungsportalen (z. B. DB, Fluggesellschaften)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Engagement
• Flexibilität und organisatorisches Geschick

Unser Angebot

• Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
• 30 Tage Urlaub
• Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
• Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
• Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
• Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit ist jedoch ausdrücklich erwünscht.

Kontakt

Sie wollen mehr über Ihren künftigen Job wissen? Frau Carls freut sich auf Ihren Anruf unter 0621 3706-804.

Hier stehen Mensch und Material im Mittelpunkt

Setzen Sie Ihre Arbeitskraft dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird. Beim DRK-Blutspendedienst tragen Sie dazu bei, den überwiegenden Teil der Blutversorgung in unserem Land sicherzustellen. Im Service-Team kümmern Sie sich uns um alles, das unseren Kolleg*innen die Arbeit ermöglicht und erleichtert - Öffentlichkeitsarbeit, in Personalwesen und Buchhaltung, im Sekretariat. Dabei haben Sie alle Vorzüge eines krisensicheren Jobs - und engagierten Kolleg*innen, die füreinander da sind.
Unsere Teams im kaufmännischer Bereich & Öffentlichkeitsarbeit
1. Human Resources & Legal
2. Öffentlichkeitsarbeit
3. Buchhaltung & Controlling
4. Empfang und Sekretariat

Drei Gründe, jetzt im Kaufmännischen Bereich oder in der Öffentlichkeitsarbeit des DRK-Blutspendediensts einzusteigen

Übernehmen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem krisensicheren Umfeld.

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in ein engagiertes Team ein und gestalten Sie Prozesse aktiv mit.

werden Sie zur Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und entwickeln Sie sich und uns stetig weiter

Ihre Bewerbung in 3 Schritten DRK-Blutspendedienst

Ansprechpartner

Patrick Breuninger

Personalreferent
E-Mail schreiben E-Mail kopiert! E-Mail kopieren?
+49 621 37068944
DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen

Friedrich-Ebert-Str. 107
68167 Mannheim

Helfen Sie uns dabei Menschen zu helfen!

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