Kaufmännischer Sachbearbeiter der Untersuchungsstellenverwaltung der Technischen Leitung (m/w/d)
Seit über 30 Jahren ist die KÜS eine der großen, bundesweit tätigen Überwachungsorganisationen Deutschlands. Unsere Kerntätigkeit ist die amtliche Fahrzeugprüfung (Hauptuntersuchung). Darüber hinaus bieten wir unter dem Dach der KÜS mit der KÜS Technik, der KÜS Data, der KÜS Service und der KÜS Akademie umfassende Dienstleistungen rund um das Thema Sicherheit.
Was das für Sie bedeutet? Umfangreiche berufliche Möglichkeiten, stabile Strukturen und ein Unternehmen, das Sie langfristig weiterbringt.
Die Technische Leitung der KÜS verantwortet die Organisation des Prüfwesens der Überwachungsorganisation und stellt sicher, dass die Tätigkeit der Prüfingenieure bundesweit den gesetzlich geregelten Anforderungen der amtlichen Fahrzeuguntersuchung entspricht.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Verwaltung von Mess- und Prüfmitteln einschließlich Unterstützung im Messmittel-Mietsystem
- Organisation und Betreuung von Anmelde-, Genehmigungs- und Freigabeprozessen für Untersuchungs- und Prüfstellen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit KÜS-Partnern, Behörden, Innungen und Partnerbetrieben
- Prüfung, Erfassung und Pflege von Unterlagen und Daten im internen EDV-System
- Bearbeitung und Nachverfolgung behördlicher und interner Vorgänge
- Unterstützung bei der Einhaltung von Akkreditierungsanforderungen sowie im Qualitätsmanagement und bei internen Audits
- Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und Übersichten
- Einrichtung und Verwaltung von Werkstattvergütungen und Freigaben für KÜS-Partner
- Unterstützung bei der Lagerverwaltung sowie bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder in organisatorischen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei umfangreichen Aufgaben und Projekten
- Kommunikationsstärke in persönlicher, telefonischer, schriftlicher und digitaler Form
- Teamfähigkeit sowie Freude an einer guten Zusammenarbeit im Team
- Organisationsgeschick und sicheres Behalten des Überblicks
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität und Freiraum
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Gehälter und Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (AVL/VL)
- Corporate Benefits (attraktive Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen) und Jobrad-Leasing
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden und aufstrebenden Unternehmen
- Spannendes technologisches Umfeld
- Raum für kreative Mitgestaltung und Entwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins.
Ihr Arbeitsort ist Losheim am See (Saarland). Die meisten Tätigkeiten finden flexibel im Rahmen unserer Servicezeiten zwischen 8 und 18 Uhr statt. Homeoffice ist nach Absprache an bis zu 6 Tagen im Monat möglich.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt
KÜS Bundesgeschäftsstelle
Geschäftsführung
Zur KÜS 1
66679 Losheim am See
0 68 72 90 16 - 0
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Nächstmöglicher Termin: ab sofort
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