Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Als Unternehmen im Bergbau und Spezialtiefbau stehen wir für technische Kompetenz, Präzision und Verlässlichkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine qualifizierte und engagierte kaufmännische Fachkraft, die unsere kaufmännischen und administrativen Prozesse zuverlässig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Angebots- und Auftragsabwicklung
• Interne Abrechnung von Projekten und Baustellen
• Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Arbeitszeiten und Arbeitsleistungen
• Aufbereitung abrechnungsrelevanter und projektbezogener Daten
• Unterstützung im Einkauf und Bestellwesen
• Personalsachbearbeitung sowie Pflege von Personalunterlagen
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Korrespondenz
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit kaufmännischen Vorgängen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Bauwesen, Bergbau oder Spezialtiefbau von Vorteil

Wir bieten

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit Einblicken in unterschiedliche kaufmännische und technische Bereiche
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und betriebliche Sozialleistungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem spezialisierten und technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld
• Aufgrund der Art und Organisation der Tätigkeit ist die Stelle als Präsenzarbeitsplatz vorgesehen; Homeoffice ist nicht vorgesehen.